Форма дополнительных настроек вызывается в меню по ссылке Настройка → Дополнительные настройки.
Рис. 1
В этой форме настраивается:
1. сортировка сотрудников в табличных частях документов;
2. настройка печатных форм и отчетов;
3. отображение операции выплаты зарплаты и сальдо в зарплатных отчетах: По месяцам расчета зарплаты (так называемое «зарплатное» сальдо, когда выплата показывается в отчетах за тот месяц, за который она производится, вне зависимости от даты выплаты) или По данным бухучета (так называемое «бухгалтерское» сальдо, выплаты показываются в отчетах по фактической дате выплаты, сальдо в отчетах соответствует остатку на счетах бухгалтерского учета) (рис.1)
1. Сортировка по ФИО
По умолчанию сотрудники упорядочиваются по приоритету подразделений и должностей, а в рамках одной должности — по ФИО. Сортировку по Ф.И.О. сотрудника (т.е. по алфавиту) в дополнительных настройках можно сделать двумя способами:
Первый способ. В переключателе "По сотруднику (Имя)" оставьте флажок "Имя", в остальных переключателях "По подразделению" и "По должности" снимите флажки (рис. 1.1).
Получить бесплатную консультацию
Рис. 1.1
Второй способ. Переместите на первое место переключатель "По сотруднику (Имя)" с помощью кнопки с синей стрелкой (рис. 1.2).
Рис. 1.2
После изменения настройки список сотрудников в документе "Начисление зарплаты" будет формироваться по алфавиту (рис. 1.3).
Рис. 1.3
2. Настройка печатных форм
В настройках можно указать необходимость выводить полные ФИО сотрудников, вместо указанных фамилии и инициалов. Удалять префиксы из номеров кадровых приказов или выводить в печатных формах полную иерархию подразделений (рис. 2.1).
Рис. 2.1
Получить бесплатную консультацию
3."Бухгалтерское сальдо"
По просьбам пользователей реализована возможность учитывать выплаты в отчетах по зарплате не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты.
По умолчанию поведение не изменилось. Если, например, выплатить зарплату за июнь 5 июля, то в отчетах (своде, расчетных листках, анализе начислений) за июнь эта выплата будет учтена.
Рисунок 3.1
Получить бесплатную консультацию
Если же настройку переключить на новый вариант "По данным бухучета", то июльская выплата не будет учтена в отчете за июнь. Она будет отнесена к отчету за июль.
Рисунок 3.2
В ведомостях помимо даты документа появилась возможность указать дату реальной выплаты по этому документу (в разделе "Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ"). Данные для отчетов учитываются именно по этой дате.
Рисунок 3.3
Сотрудники нашей телефонной линии консультации - ежедневно помогают в работе сотням бухгалтеров!
Хотите получать оперативную помощь по 1С?
Заключите договор сопровождения с нашей компанией.
Хотите получать полезные советы по 1С от нашей линии консультации?
Подпишитесь на рассылку на сайте прямо сейчас!
