ГлавнаяУслугиСоветы линии консультации компании МикосДля бюджетных, государственных и казённых учрежденийКак оформить приобретение ОС за счет нескольких источников финансирования?

Как оформить приобретение ОС за счет нескольких источников финансирования?

Как оформить приобретение ОС за счет нескольких источников финансирования?


Получили субсидию на иные цели (КФО 5) на приобретение объектов ОС. Денег не хватило, поэтому частично оплатили с предпринимательской деятельности (КФО 2). Купили автомобили. Какими бухгалтерскими записями оформить данную операцию и как отразить ее в программе? Учреждение – бюджетное, на субсидиях.
Письмом Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 доведены разъяснения об отражении в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений приобретения имущества за счет субсидий на иные цели (КФО 5). В частности предусмотрено принятие к учету вложений в особо ценное имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели, по виду деятельности "4" (КФО 4) на основании Справки (ф. 0504833).  

В приложении к письму Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 приведены бухгалтерские записи по приобретению имущества за счет субсидий на иные цели. 
(Смотрите Рис.1)

1.gif
(Рис.1)  

Следует отметить, что хотя в названии операции 2.2.4 упоминается “особо ценное” имущество, в аналитической группе счета 106 указан символ “x”, то есть на КФО 4 может быть переведено и иное движимое имущество.  

Рассмотрим порядок оформления данной операции на конкретном примере.
  
 
Пример: 
На приобретение 3-х автомобилей (одной марки по одной стоимости) была выделена целевая субсидия (КФО 5) в размере 1 500 000 руб., однако по результатам торгов необходимую технику можно было приобрести только за 1 800 000 руб. Недостающая сумма (300 000 руб.) была уплачена за счет средств приносящей доход деятельности (КФО 2) и отражена как внереализационный расход. Согласно Учетной политике учреждения по КФО 5 ведется учет по бюджетной классификации – в Структуре рабочего плана счетов учреждения для КФО 5 установлен тип КПС “Бюджетная классификация”.
Формирование фактической стоимости ОС  

В программе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” формирование вложений в объекты основных средств (операция 2.2.2) отражается документом “Покупка ОС и НМА” с соответствующей операцией.  
При приобретении ОС за счет средств субсидий на иные цели в документе “Покупка ОС и НМА” следует указать КФО – 5. 
(Смотрите Рис.2)

2.gif  
(Рис.2)  

На закладке “Капитальные вложения” документа “Покупка ОС и НМА” указывается элемент справочника “Основные средства”.  

Важно! Если объект приобретен за счет нескольких КФО, в справочник “Основные средства” для группы однотипных ОС следует ввести одну позицию с видом НФА “Капитальные вложения”. Остальные реквизиты можно не заполнять. (Смотрите Рис.3)
3.gif  
(Рис.3)  

В документе “Покупка ОС и НМА” для этой позиции следует указать количество поступивших объектов однотипных ОС и сумму вложений за счет целевой субсидии. 
(Смотрите Рис.4)

4.gif  
(Рис.4)

Формирование капитальных вложений за счет средств приносящей доход деятельности оформляется в том же порядке. В документе “Покупка ОС и НМА” следует указать КФО – 2.

Важно! В качестве Объекта капвложения должен быть тот же элемент справочника “Основные средства” с видом “Капвложения”, на который были отнесены затраты по КФО 5. Количество объектов указывать не следует. (Смотрите Рис.5)
5.gif 
(Рис.5)



Отнесение затрат на другой вид деятельности 

Операция по принятию к учету по виду деятельности "4" вложений в особо ценное имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели (операция 2.2.4), в программе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” оформляется документом "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС" (находится в меню «ОС, НМА, НПА» – «Прочие операции»).

В шапке документа в качестве реквизита “Счет” следует выбрать аналитический счет, по которому необходимо выполнить перенос данных, в условиях примера - 106.31. 
На закладке "Общая" в группе "Реквизиты Списания" следует указать КФО и КПС, с которых надо перенести вложения, а также счет (Счет списания), через который производится списание затрат со старого КФО (КПС), и его аналитику. 

В группе "Реквизиты оприходования" следует указать КФО и КПС, на которые переносятся вложения, а также счет (Счет оприходования), через который производится списание затрат на новые КФО, КПС, и его аналитику.(Смотрите Рис.6)

В соответствии с положениями письма Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 (операция 2.2.4) при переносе вложений с КФО 5 на КФО 4 в качестве транзитного счета следует указывать счет 304.06.
6.gif 
(Рис.6) 


На закладке "Капвложения" следует указать объект, капвложения по которому следует перенести на другой КФО (КПС). Количество и стоимость, учтенные по объекту, будут указаны автоматически. (Смотрите Рис.7)

7.gif 
(Рис.7) 

Операция по принятию к учету по КФО 4 вложений, произведенных за счет средств приносящей доход деятельности (КФО 2), также оформляется документом "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС". 

По КФО 2 документ "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС" оформляется в том же порядке, как по КФО 5, с учетом следующих особенностей.
 

1. Поскольку на счете 2.106.31 учитывается только сумма капитальных вложений, в шапке документа следует включить флажок "Передача капитальных затрат". 

2. Следует отметить, что для переноса вложений с КФО 2 на КФО 4 следует использовать счета 401.20.241 и 401.10.180, поскольку по КФО 2 необходимо отразить внереализационные расходы. Поэтому в качестве Счета списания следует указать счет 401.20.241, в качестве Счета оприходования следует указать счет 401.10.180
(Смотрите Рис.8)


8.gif 
(Рис.8) 

3. На закладке "Капвложения" следует указать тот же элемент справочника “Основные средства” с видом “Капвложения”, на который изначально были отнесены затраты по КФО 5.  

Выбор объектов в таблицу можно производить при помощи кнопки “Подбор”, которая открывает либо справочник “Основные средства”, либо таблицу с уже отобранными объектами, учитываемыми на указанном счете по старым КФО и КПС. 

Если подбор производится из справочника “Основные средства”, определение стоимости объекта производится по нажатию кнопки “Рассчитать” на панели таблицы. (Смотрите Рис.9)

Поскольку на счете 2.106.31 учитывается только сумма капитальных вложений, количество не указывается.
9.gif 
(Рис.9) 

Если сформировать стандартный отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету 106” с группировкой по КФО и отбором по субконто “Основные средства” по объекту, на котором собирались затраты, то увидим, что все капитальные вложения отнесены на КФО 4. (Смотрите Рис.10)

10.gif 
(Рис.10)



Принятие к учету группы однотипных объектов по сформированной стоимости 

После того как фактическая стоимость объекта ОС сформирована на одном КФО, его можно принять к учету на соответствующий счет счета 101 00 “Основные средства” документом “Принятие к учету ОС и НМА” непосредственно из документа "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС", оформленного по КФО 5

Для этого в документе следует нажать кнопку “Принять к учету”. Будет открыто окно сервисной обработки, в котором надо нажать кнопку “Сформировать”. 
(Смотрите Рис.11)

11.gif 
(Рис.11) 

Будет сформирован документ “Принятие к учету ОС и НМА”, в котором будет заполнено большинство реквизитов. (Смотрите Рис.12)

12.gif 
(Рис.12) 

На закладке “Общая” следует указать счет учета основных средств, на который принимаются объекты ОС (Счет дебета). (Смотрите Рис.13)

13.gif 
(Рис. 13) 

На закладке “Основные средства” следует ввести информацию о принимаемых к учету объектах
Если поступила группа однотипных объектов, приобретенных по одной цене, можно воспользоваться сервисом группового добавления элементов справочника “Основные средства”. 
(Смотрите Рис.14) 

14.gif 
(Рис.14) 

Закладка “Амортизация” заполняется в обычном порядке.




Возникли вопросы по ведению учета? 
Наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь! 
    
Звоните по телефону: 8 (351) 222-00-22
Получите консультацию Наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.



Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
   
й1.png  й2.jpg  й3.jpg  й4.jpg  й5.jpg
Яндекс.Метрика