ГлавнаяУслугиСоветы линии консультации компании МикосДля бюджетных, государственных и казённых учрежденийКак правильно сформировать инвентарный номер? Какая правильная структура инвентарных номеров ОС в бюджетном учреждении?

Как правильно сформировать инвентарный номер? Какая правильная структура инвентарных номеров ОС в бюджетном учреждении?

Формирование инвентарных номеров в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1»


Как правильно сформировать инвентарный номер? Какая правильная структура инвентарных номеров ОС в бюджетном учреждении?
Инструкция № 174н (приложение № 2 к приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н) не содержит никаких специальных указаний в отношении порядка формирования инвентарных номеров основных средств в бюджетных учреждениях. 

Единственная норма законодательства об учете в государственных (муниципальных) учреждениях, регулирующая порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам - п. 46 Инструкции № 157н (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н). 

Согласно п. 46 Инструкции № 157н, каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.


Здесь есть два требования: 
1)    Инвентарный номер должен быть уникальный. То есть, не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Также в п. 46 приказа № 157н указано, что после списания основного средства недопустимо повторно использовать его инвентарный номер. 
2)    Инвентарный номер должен быть "порядковым".
Таким образом, законодательство не устанавливает никаких требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов. 

Согласно п. 46 Инструкции № 157н, присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов). 

Следовательно, отсутствие на основных средствах инвентарных номеров (если есть возможность их нанести) или ненадежно нанесенные инвентарные номера (например, приклеенные скотчем), отсутствие инвентарных номеров на составных частях комплекса можно считать серьезным нарушением норм учета. 

Согласно п. 46 Инструкции № 157н, инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Следовательно, недопустимо перенумеровывать инвентарные номера. 

Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать структуру инвентарного номера. Структуру инвентарного номера для подведомственных учреждений также могут разработать главные распорядители бюджетных средств, органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных и автономных учреждений, созданных Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием.




Формирование инвентарных номеров в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1»

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрено автоматическое формирование для основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, имущества казны инвентарных номеров с предопределенной структурой, которая может быть задана пользователем. 

Формирование инвентарных номеров и их присвоение объектам может производиться как в документах, которыми оформляется принятие к учету ОС (НМА, НПА, имущества казны) на счет 101 (102, 103, 108), так и при вводе информации в карточку объекта (элемент справочника “Основные средства”), при условии, что для учреждения задан шаблон формирования инвентарного номера. 

При отсутствии шаблона инвентарные номера автоматически формируются по порядку (по возрастанию) в пределах учреждения.
При наличии шаблона номера автоматически формируются по порядку (по возрастанию) в пределах группы, составленной из остальных полей шаблона.
При ведении учета в одной базе по нескольким учреждениям для каждого из них может быть задана своя структура - свой шаблон инвентарных номеров.

 

Создание шаблона формирования инвентарного номера

Шаблоны хранятся в справочнике "Шаблоны формирования инвентарных номеров", который подчинен справочнику “Учреждения” (Смотрите Рис.1)

Ввести новый шаблон инвентарного номера можно непосредственно в карточке учреждения (элементе справочника "Учреждения"), на панели "Настройки учета". По ссылке Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА открывается справочник "Шаблоны инвентарных номеров", в котором можно задать структуру инвентарных номеров, в соответствии с которой должны автоматически формироваться инвентарные номера принимаемых к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.

1.jpg

(Рис.1)

В заголовке формы шаблона указывается учреждение, для которого создается шаблон. 
Реквизит “Наименование” - обязательный реквизит любого справочника. Здесь можно указать любую информацию. 
При вводе нового шаблона следует указать в реквизите "Длина инвентарного номера" количество символов в коде инвентарного номера (не более 30 символов). 
Шаблон может состоять из составных частей и может включать следующие поля:

  • Код синтетического счета (ССС - 3 знака);
  • Код аналитического счета (сс - 2 знака);
  • Код источника финансирования (И -1 знак);
  • Номер амортизационной группы (АА - 2 знака);
  • Код по ОКОФ (ККККККККК - 9 знаков);
  • Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
  • Месяц поступления (ММ - 2 знака);
  • День поступления (ДД - 2 знака);
  • КПС - классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
  • Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).

При формировании инвентарного номера поля шаблона заменяются соответствующими данными. 
Перечень полей и порядок их следования задаются в спецификации шаблона, в графе “Наименование реквизита”.(Смотрите Рис.2)

2.gif

(Рис.2)

При выборе полей шаблона в графе "Наименование реквизита" автоматически определяется длина выбранных полей (в графе “Длина реквизита”), для справки приводятся символы, которыми отражено поле в шаблоне (в графе “Символ”).

Пользователь может изменить длину (количество символов) для порядкового номера в группе (на любое значение от 1 до 20) и длину года (возможные значения 4 и 2).

Под спецификацией отражается структура инвентарных номеров, которые будут создаваться по шаблону, также подсчитывается общее количество символов в шаблоне – длина инвентарного номера. (Смотреть Рис.3)

3.jpg

(Рис.3)


Далее, например, при принятии объекта к учету, например, на счет 2 101 36 "Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения" будет сформирован следующий инвентарный номер.(Смотреть Рис.4)

4.jpg

(Рис.4)

При формировании инвентарного номера проводится его проверка на уникальность в пределах учреждения. 

Если по учреждению в программу ранее уже были введены инвентарные номера вручную по определенному шаблону, то порядковый номер, сформированный обработкой, может быть не уникальным. 

Если полученный инвентарный номер не уникален, то необходимо изменить в таблице значение реквизита "Порядковый номер" и попробовать сформировать его еще раз (нажать на кнопку “Выполнить”). 

Чтобы при вводе инвентарного номера он формировался по шаблону, в документе должны быть уже заполнены реквизиты, которые нужны для формирования инвентарного номера, - Счет, КФО, КПС, ОКОФ и прочие. 

Более подробно о формировании инвентарных номеров в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" читайте на сайте ИТС, например, в статье «Формирование инвентарных номеров ОС, НМА, НПА по шаблону» http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4584:hdoc:_toc271011762

 


Возникли вопросы по ведению учета? Наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!
Закажите специалиста по телефону 8(351)222-00-22
или отправьте заявку на reklama@mail.ru

Яндекс.Метрика