Оплата за отпуск производится исходя из среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Правила его расчета установлены Порядком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пункте 16 Порядка прописано, что средний заработок необходимо пересчитать при индексации заработной платы. При расчете суммы оплаты отпуска пересчету подлежат проиндексированные оклады и тарифные ставки, а также выплаты и вознаграждения, установленные в процентах к ним.
Как индексировать отпускные при повышении зарплаты
Для перерасчета суммы отпускных после индексации заработной платы возможны три ситуации:
- индексация состоялась в расчетном периоде: пересчитываются начисления, произведенные до пересмотра сумм вознаграждения за труд, путем умножения на коэффициент индексации;
- индексация состоялась после окончания расчетного периода, но до даты начала отпуска: пересчитываются все подлежащие индексации начисления;
- индексация состоялась во время отпуска: в этом случае пересчитывается средний заработок только после дня изменения окладов.
Рис. 1
Увеличение зарплаты в расчетном периоде
По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Сумма оклада, установленная в месяце повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.
Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется к выплатам за период, предшествующий этому повышению.
Индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.
Получить бесплатную консультацию
Пример 1
Индексация прошла 01.09.2019 на 4,3 %. Сотрудник Савельева Р.М. пошла в отпуск с 02.10.2019г. Расчетный период: с 01.10.18 по 30.09.19. Индексируется заработок за все месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу повышения окладов: с 01.10.18 по 31.08.19.
Рис. 2
Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска
Оклады могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
- Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
- Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.
И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит перерасчету с учетом коэффициента индексации.
Получить бесплатную консультацию
В первой ситуации на коэффициент индексации повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример 2
Индексация прошла 01.09.2019 на 4,3 %. Сотрудник Савельева Р.М. пошла в отпуск с 02.09.2019г. Расчетный период: с 01.09.18 по 31.08.19. Индексируется заработок за все месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу повышения окладов: с 01.09.18 по 31.08.19.
Рис. 3
Если повышение оклада произошло во время отпуска, то в этом случае понадобится раздельный расчет отпускных.
Пример 3
Сотрудник ушел в отпуск с 26 августа 2019 года по 08 сентября 2019, а оклад повышен с 1 сентября 2019 года. Индексировать нужно только сентябрьскую часть оплаты отпуска.
Рис. 4
Если повышение оклада произошло после выхода сотрудника из отпуска, то перерасчет отпускных не производится.
Все эти варианты перерасчета отпускных поддерживаются в зарплатных решениях фирмы «1С».
