ГлавнаяУслугиСоветы линии консультации компании МикосДля бюджетных, государственных и казённых учрежденийСписание объектов основных средств пришедших в негодность в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Списание объектов основных средств пришедших в негодность в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Списание объектов основных средств пришедших в негодность в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

 

Вопрос:

У казенного учреждения на счете 101 34 числится неисправная оргтехника. Достаточно ли для ее списания решения комиссии учреждения или требуется заключение специалиста-эксперта?

В соответствии с п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника. В целях реализации этого положения на уровне публично-правовых образований издаются нормативные акты, которые регламентируют порядок списания государственного (муниципального) имущества.  


Так, Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834). Оно применяется при списании движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного, в частности, за федеральными государственными учреждениями. 
В пунктах 79 Положения № 834 уточняются требования к работе комиссии по поступлению и выбытию активов. В них сказано, что в случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе. 
Таким образом, эксперт может не привлекаться, если, по мнению председателя комиссии, в учреждении есть сотрудники, которые обладают достаточными знаниями для определения степени морального или физического износа техники и ее пригодности для дальнейшей эксплуатации.  


В числе полномочий комиссии указано, что она готовит акт о списании в зависимости от вида списываемого имущества и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация (п. 6 Положения № 834). Следовательно, каждое министерство и ведомство определяет свой перечень документов, которые необходимо приложить к акту о списании. В этот перечень может войти и заключение эксперта. 
Например, приложениями 1–4 к приказу Росприроднадзора от 17.10.2013 № 631 предусмотрено, что заключение эксперта обязательно, если техника не выработала срок эксплуатации, а также при списании объектов недвижимости, автотранспортных средств и другого движимого имущества стоимостью более 200 тыс. руб. 


Таким образом, ответ на вопрос, нужна ли техническая экспертиза объекта основных средств для обоснования его списания, казенному учреждению нужно искать в муниципальном нормативном акте, регламентирующем порядок списания муниципального имущества, а также в ведомственном нормативном акте.  


Если в названных документах такое требование отсутствует, решение принимает руководитель учреждения. При наличии в комиссии учреждения работников, обладающих специальными знаниями, привлекать специалиста-эксперта необязательно. 
Приведенный порядок справедлив и для бюджетных (автономных) учреждений, если для списания имущества требуется согласование с собственником. Вопрос о привлечении независимого эксперта в случае списания основных средств, которыми учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, остается на усмотрение руководителя. 

Вопрос:

Оформление списания объектов основных средств, пришедших в негодность в программе в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"


Для отражения в учете данных фактов хозяйственной жизни учреждения в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" применяются документы:

  • Списание инвентарного объекта с операцией "Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172)";

  • Списание хозинвентаря с операцией "Выбытие ОС, пришедших в негодность (401.10.172)".

Документы оформляются аналогично.  


Рассмотрим отражение в программе списания объекта ОС до его утилизации, демонтажа на примере документа "Списание инвентарного объекта" с операцией "Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172)". 

 

При выборе операции "Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172)" становятся доступными реквизиты "Отразить выбывшее имущество на забалансовом счете" (флажок), "Счет", "Контрагент". 
При включении флажка "Отразить выбывшее имущество на забалансовом счете" в качестве счета указывается забалансовый счет 02.1 "ОС, принятые на ответственное хранение".  


В плане счетов программы по счету 02.1 в соответствии с требованиями Инструкции № 157н ведется аналитический учет в разрезе владельцев (заказчиков) – по субконто "Контрагенты". В реквизите "Контрагент" следует указать свое учреждение, выбором из справочника "Контрагенты".  


Остальные реквизиты документа заполняются в обычном порядке.  


При проведении документа формируются бухгалтерские записи по списанию объекта с соответствующих балансовых счетов учета основных средств (101.ХХ) и амортизации (104.ХХ), а также по принятию к учету на забалансовом счете 02.1. 
Согласно пункту 335 Инструкции № 157н материальные ценности, полученные (принятые (принимаемые)) учреждением, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением в условной оценке: один объект, один рубль.  


Поскольку в случае списания выбывшего из эксплуатации имущества и отражения его на забалансовом счете 02 до момента его демонтажа и (или) утилизации акт на списание оформляется в одностороннем порядке, объекты ОС принимаются к учету на забалансовом счете 02 в условной оценке: один объект, один рубль. 

 

Из документа можно сформировать Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). 
Все бухгалтерские записи, формируемые документом, включая записи по счету 02.1, отражаются также в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). 

Материал подготовлен сотрудникам Линии Консультаций компании «Микос» на основе материалов фирмы «1С


Возникли вопросы?  Cпециалисты компании Микос дадут квалифицированный ответ!
                 
Звоните по телефону: 8 (351) 222-00-22
Получите консультацию наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.   

             
             
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
             
й1.png  й2.jpg  й3.jpg  й4.jpg  й5.jpg
Яндекс.Метрика