ГлавнаяУслугиСоветы линии консультации компании МикосДля коммерцииСоставление сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Составление сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Для корректного заполнения сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М для организации должны быть указаны: наименование (сокращенное), коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Данные сведения указываются в справочнике Организации (меню ПредприятиеОрганизации).

Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные застрахованных лиц. В справочнике Сотрудники (меню ПредприятиеСотрудники) должны быть указаны:
  • Ф.И.О. физического лица;
  • Cтраховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (если у застрахованного лица СНИЛС отсутствует, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1);
  • ИНН (при наличии).
СНИЛС в программе для всех застрахованных лиц должен быть указан обязательно. Если не задать страховой номер для застрахованного лица, то оно не будет включено в форму.

Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Списки сотрудников организаций (меню Кадровый учетСписки сотрудников организаций), настроив вывод в отчете поля Страховой номер ПФР
(Рис. 1).


Рис. 1


За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы: Прием на работу в организацию, Увольнение из организаций. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор на выполнение работ с физлицом (меню Расчет зарплаты по организациямПлановые начисленияДоговоры на выполнение работ с физлицом).

Для составления сведений по форме СЗВ-М используется документ Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М (Меню Кадровый учетПерсонифицированный учетСведения о застрахованных лицах, СЗВ-М или Рабочий стол – закладка ПФРСведения о застрахованных лицах, СЗВ-М)
(Рис. 2).


Рис. 2


Перед передачей сведений в ПФР можно проверить правильность заполнения документа с помощью внешней программы CheckPFR.(программа CheckPFR должна быть предварительно установлена на компьютер).

В конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8" можно отправить сведения напрямую из программы, если подключен сервис "1С-Отчетность". Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатную форму СЗВ-М и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать формируется печатная форма сведений по форме СЗВ-М (Рис. 3).


Рис. 3

Материал подготовлен сотрудникам Линии Консультаций компании «Микос» на основе материалов фирмы «1С»







Возникли вопросы? Наши специалисты придут к Вам на помощь!
               
Звоните по телефону: 8 (351) 222-00-22
Получите консультацию Наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.   

           
           
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
           
й1.png  й2.jpg  й3.jpg  й4.jpg  й5.jpg
Яндекс.Метрика