1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

«1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» — это программный продукт, который предназначен для создания единой базы информации по региону. Количество подключенных организаций может быть любым.

Лицензии для подключения государственных учреждений к программе не входят в состав и покупаются отдельно.

Продукт обеспечивает полное решение различных задач, среди которых: учет документации, взаимодействие работников и многое другое.

Функциональные возможности программы

1. Общие.

1.1.   Темы документации. Они позволяют сгруппировать документы по различным критериям.

1.2.   Единый справочник документов. Справочник позволяет распределить потоки документов на несколько групп.

1.3.   Связанные документы и доступ к ним. Программа позволяет в автоматическом режиме настроить доступ пользователя к документам, связанным друг с другом.

1.4.   Обработка документа и мероприятий. Система позволяет сохранить всю информацию о документах в одном месте. Это гораздо упрощает и ускоряет настройку.

1.5.   Степень важности документов. Программный продукт позволяет присвоить документам степень важности: от низкой до высокой.

1.6.   Расширенные возможности проставления номеров документов. Возможно использование временных и «свободных» номеров.

1.7.   Обновленный внешний вид программы. Теперь основные данные о документах можно просмотреть в одном месте.

1.8.   Поддержка подписания документов несколькими учреждениями.

1.9.   Работа с ошибками при согласовании документации. Данная функция позволяет справиться с проблемой, когда один и тот же участник получает одинаковые задачи.

1.10.  Проекты резолюций. Теперь перед отправкой документа на согласование автор документа может вписать проект.

1.11.  Согласование и замечания. Теперь сотрудники, согласующие документ, работают параллельно друг другу, а не поочередно. В программе сохраняются замечания по файлу, которые также сохраняются в протоколе разногласий.

1.12.  Контроль согласованных версий. В программе вы сможете легко увидеть, какие версии документов были согласованы.

1.13.  Автоматическая вставка электронной подписи. В программе можно редактировать отметки об электронной подписи, вставлять несколько отметок.

2. Файлы.

2.1.   Режим предпросмотра. В программе можно предварительно просматривать файлы.

2.2.   Автозаполнение файлов. Программа 1С предлагает автоматическое заполнение файлов.

2.3.   Управление порядком расположения файлов в карточке.

2.4.   Шаблоны имен файлов. Теперь имена файлов можно создавать по заданным шаблонам.

3. Работа в команде.

3.1.   Обновленное рабочее пространство. В программе появилась возможность настроек «по умолчанию».

3.2.   Правила коммуникации в программе. Они позволяют настраивать адресатов и исполнителей.

3.3.   Помощники и замещающие. В программе можно устанавливать сотрудников, которые будут выполнять важные задачи, и работников, которые будут отвечать за определенные действия.

3.4.   Обновленный бот в чате. Обновленный робот сможет искать ответы на вопросы, используя прямые запросы.

4. Отправка документации.

4.1.   Пакетная отправка документации.

5. Администрирование.

5.1.   Настройка часового пояса.

5.2.   Актуализация данных. В программе можно отслеживать актуальность информации.

5.3.   Создание документов по специальному разрешению. Можно настраивать ограничения на создание файлов.

5.4.   Скрипты в режиме пользователя. Можно добавлять и изменять автоматические подстановки для документов в режиме пользователя.

5.5.   Очередь для заданий. Вы сможете выполнять некоторые операции в фоновом режиме.

5.6.   Рекомендованные настройки. Теперь вы сможете быстрее и проще настроить внешний вид карточек документов.

Купить программу в компании «Микос»

«Микос» — это надежный партнер компании 1С в Челябинске. У нас вы можете заказать коробочную и электронную версию «1С:ДГУ КОРП. Регион». Наши программисты помогут вам установить и настроить программный продукт, а также займутся обучением ваших сотрудников.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их на сайте или по телефону.