1С:Кабинет сотрудника (КЭДО)

ХОТИТЕ ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С СОТРУДНИКАМИ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ?

Купите сервис «1С:Кабинет сотрудника»

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» помогает значительно сэкономить ваше время и уменьшить количество бумажной работы. За счет программного решения сотрудники организации получают доступ к личным данным и документам, хранящимся в системе 1С.

Смотреть на YouTube

«1С:Кабинет сотрудника» (КЭДО) работает совместно с программами:

• 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30;
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305;
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46;
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46.

Благодаря сервису «1С:Кабинет сотрудника» на предприятии можно упростить работу сотрудникам, автоматизировать процесс управления кадровыми документами и сэкономить деньги. Сервис создан для организации быстрого и удобного взаимодействия в коллективе. Решением пользуются через стационарные компьютеры и ноутбуки. Мобильное приложение 1С открывает широкие перспективы применения сервиса со смартфонами и планшетами iOS или Android.

В чем удобство сервиса «1С:Кабинет сотрудника» для бухгалтера

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» освобождает от необходимости передавать и получать многие бумажные документы, включая расчетные листы. Не нужно лично вручать расчетные листки: они отправляются в электронном виде с подтверждением получения. Благодаря этому рабочие процессы в бухгалтерии ускоряются и упрощаются. Личный кабинет (ЛК) исключает прямой доступ к базам данных 1С. Это важно для информационной безопасности.

Ускорение документооборота способствует повышению производительности труда. Программа «1С:Кабинет сотрудника» позволяет выполнять согласование с руководителем, минуя стадию передачи бумаг либо обсуждение рабочих вопросов по телефону. Руководство знакомится с документами в электронном виде и выносит одобряющий вердикт либо накладывает вето, а бухгалтер может сразу передавать информацию в работу.

Облегчается труд кадровой службы. Например, если изменяется семейное положение, работник сам обновляет личные данные, а ответственный персонал подтверждает это.

Смотреть на YouTube

Какие возможности предоставляет 1С личный кабинет сотрудника

Через «1С:Кабинет сотрудника» можно выполнять следующие задачи:

• подавать заявления о предоставлении отпуска, с пояснением причин отсутствия на работе и т.п.;
• вносить изменения в личное дело;
• запрашивать справки.

Намного проще следить за количеством отпускных дней: в приложении «1С:Кабинет сотрудника» ведется их учет.

Какими преимуществами обладает сервис «1С Кабинет сотрудника»

Экономия времени — важнейшее, но не единственное достоинство приложения «1С Кабинет сотрудника». Его ценят за такие удобства:

1. Кабинет сотрудника 1С упрощает процесс раздачи расчетных листков, которые являются обязательными, согласно требованиям ТК РФ, статья 136.
2. Программа значительно ускоряет управление делопроизводственными процессами.
3. Условия труда улучшаются, а производительность растет, так как нет необходимости вести лишние разговоры по телефону, ходить по кабинетам для согласования рабочих моментов.

Немаловажно, что при настройке сервиса «1С:Кабинет сотрудника» можно обозначить, к каким именно данным получат доступ разные категории пользователей. Вход в приложение требует авторизацию. Если смартфон попадет в чужие руки, посторонний не проникнет в базу данных.

Другие особенности программного обеспечения

За счет электронного сервиса «Кабинет сотрудника» каждый сотрудник может посмотреть свою зарплату, документы по работе и даже передать заявление на отпуск. Однако у приложения есть еще несколько особенностей:

• работодатель самостоятельно выбирает, к каким именно данным у работника будет доступ через мобильное приложение и личный кабинет сервиса;
• у сотрудника есть возможность работать в сервисе без необходимости покупать дополнительные клиентские лицензии;
• программа не влияет на работу информационной базы, не замедляет ее и не приводит к ошибкам;
• сервис работает при любой загруженности используемых приложений.

Программное обеспечение значительно упрощает работу сотрудника с КЭДО (кадровый электронный документооборот). В отличие от других систем управления, сервис «1С:Кабинет сотрудника» можно купить по более низкой цене. Плюс продукт работает без дополнительных модулей интеграции, а сам интерфейс настолько прост, что отделу кадров не нужно обучаться.

Используйте «1С:Кабинет сотрудника» по максимуму

Теперь сервис дает еще больше возможностей: в локальной версии можно настроить работу с кабинетами сотрудников на своем сервере. Это открывает доступ даже для тех клиентов, политика безопасности которых ранее не позволяла пользоваться инструментом, из-за запрета на размещение конфиденциальных корпоративных данных не в своей сети.

Теперь можно приобрести лицензию для локального использования кабинетов и повысить эффективность взаимодействия сотрудников и бухгалтерии. Экономьте время на:

• кадровом документообороте;
• оформлении расчетных листков в разделе «Зарплата»;
• согласовании отпусков и больничных;
• сборе справок и изменении личных данных сотрудников.

Стоимость лицензии зависит от количества сотрудников, которые будут пользоваться продуктом. Уточняйте детали и цены у наших экспертов.

Остались вопросы?

Помогу с правильным выбором. Закажите бесплатную консультацию!

Вам перезвонит наш сотрудник и ответит на все интересующие вопросы.

Получить бесплатную консультацию

Как обеспечивается безопасность данных?

Информация из личного кабинета доступна только сотруднику организации. Когда администратор создает ЛК для работника, он не создает для него пароль, а отправляет приглашение на почту с логином (именем пользователя).

При первом входе в кабинет каждый сотрудник самостоятельно придумывает пароль и вводит его. После этого на его электронную почту или на мобильный телефон приходит код подтверждения. Поэтому пароль от личного кабинета не знает никто, кроме самого владельца (работника организации).

В ЛК сотрудник видит свои личные данные, а также общедоступный список персонала, их рабочие телефоны и адреса электронной почты.

Руководители отделов компании могут также видеть некоторые данные своих подчиненных, но по предварительному согласованию с персоналом.

Мобильная версия личного кабинета

Сотрудник сможет работать с личным кабинетом не только через компьютер, но и через мобильный телефон. Меняется только внешний вид ЛК. В мобильном приложении остаются доступны все возможные функции ЛК, такие как формирование расчетного листа для печати, проставка отметки об отсутствии на рабочем месте, получение информации об отпусках (остаток дней, состояние заявления на отпуск) и многое другое. Мобильное приложение достаточно удобное и предоставляет полный доступ к документам и другим данным.

Тестовый период

Если у вас есть лицензированная программа 1С, вы можете подключить сервис на полтора месяца (45 дней) бесплатно. После подключения вам будет доступно неограниченное количество ЛК. Чтобы подключиться к сервису, на стартовой странице продукта найдите кнопку «Подключить» и нажмите ее. После этого вы получите доступ к приложению.

На каких условиях предоставляется доступ

Сервис доступен пользователям популярных программ 1С — по управлению персоналу и кадрами, по учету заработной платы. Его можно испытать в тестовом режиме, создав столько кабинетов сотрудника, сколько необходимо.

Проверив продукт, проплачивают услугу на нужный период. Можно купить доступ к сервису «1С:Кабинет сотрудника» на 1 или 3 месяца, на полгода либо год.

Стоимость сервиса определяется длительностью оказания услуги и зависит от количества кабинетов. Их предоставляется от 10 до 5000. В случае необходимости покупают несколько лицензий, и тогда количество кабинетов суммируется. Уточнить стоимость можно у менеджеров.

Когда заканчивается срок действия подписки, в течение двух месяцев у пользователей сохраняется доступ к данным кабинета. Далее после перерыва можно восстановить кабинеты, повторно все загрузить.

Стоимость программы

Как воспользоваться услугой

Для автоматизации документооборота на предприятии можно заказать услугу исходя из количества сотрудников. Для этого оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону. Это перспективное решение — разработчик планирует расширить функционал. В планах внести в приложение учет рабочего времени и командировки, обучение и оценку персонала, инструкции и регламенты.

Благодаря нашей компании лицензионные продукты 1С пришли в Челябинск и область — «Микос» стал первым партнером разработчика в регионе. Интересует цена сервиса 1С и наших услуг? Обращайтесь к менеджерам, они жду вашего звонка.

Вопросы и ответы