Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3». Кадровый учет, экономика и охрана труда

В книге рассматриваются все возможности кадрового учета, планирования и учета фонда оплаты труда и рабочего времени, доступные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 версии ПРОФ, а также дополнительные функции КОРП-поставки в части регламентированного кадрового учета и охраны труда. Книга будет полезна как специалистам по кадровому учету, так и экономистам по труду, а также специалистам по охране труда и табельщикам.

В книге дается целостное представление об объектах программы (какие задачи решаются с помощью каждого объекта, за какие функциональные возможности отвечает тот или иной объект), какие нюансы работы существуют для того или иного объекта или подсистемы, приводятся схемы взаимосвязей объектов и раскрываются основные учетные регистры программы, поэтому книгу можно рекомендовать не только пользователям программы, но и консультантам.

Разбор возможностей программы дается на конкретных практических примерах с подробными скриншотами из программы и пошаговым описанием.

Книга подойдет как начинающим пользователям, которые только осваивают работу с программой, так и продвинутым, которые хотят узнать тонкости и секреты работы.

Оглавление

Предисловие

Об авторах

Глава 1. Основы автоматизированного кадрового учета

Общие сведения о программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1

Интерфейсы программы

Виды прикладных объектов и основы работы с объектами

Настройки кадрового учета

• Вид списка сотрудников
  Архив сотрудников
  Заполнение документов списком сотрудников
  
• Упорядочивание списка сотрудников в документах

• Подписанты в приказах
• Настройки печатных форм и отчетов
• Настройка макетов печатных форм
• Настраиваемые печатные формы и основания полномочий (КОРП)
• Настройка колонтитулов
• Шаблоны произвольных кадровых приказов (КОРП)

Глава 2. Организационная структура и штатное расписание

Схема учета организационной структуры и штатного расписания
Описание организационной структуры

• Организации
• Подразделения
• Структура предприятия (КОРП)
• Территории выполнения работ

Должности и штатное расписание

• Должности
• Справочник «Штатное расписание»
• Настройки штатного расписания
• Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
• Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
• Индексация (изменение окладов) по штатному расписанию
• Бронирование позиций штатного расписания
• Временное освобождение ставок штатного расписания

Описание условий труда

• Параметры условий труда
• Использование особых условий труда

• Структура юридических лиц (КОРП)
• Штатное расписание (Т-3)
• Штатное расписание на подпись
• Анализ штатного расписания
• Штатная расстановка
• Заполненность штатного расписания
• Соблюдение штатного расписания
• Изменение штатного расписания
• Начисления позиций штатного расписания
• Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию

Глава 3. Движение кадров и кадровый состав

• Схема учета движения кадров
• Справочники «Сотрудники» и «Физические лица»
• Журнал «Приемы, переводы, увольнения»
• Рабочее место «Работа с кадрами»
• Прием на работу

Особенности приема на работу в «северные» организации / подразделения
Особенности приема на работу на определенный срок
Особенности приема на работу на неполное количество ставок
Особенности приема на работу по совместительству

Начальная штатная расстановка
Учет сотрудников на испытательном сроке
Учет дистанционных сотрудников
Совмещения и подработки

Совмещение должностей
Учет подработок

Кадровый перевод

• Особенности регистрации временного кадрового перевода
• Особенности регистрации перевода между филиалами
• Перемещение в другое подразделение
• Перемещение между территориями
• Изменение графика работы списком

Увольнение

• Восстановление в должности
• Перевод к другому работодателю
• Отчеты по кадровому составу и движению кадров

Штатные сотрудники
Кадровые изменения
Свод кадровых изменений
Численность и текучесть кадров

Учет сотрудников по договорам гражданско-правового характера

• Документы регистрации договоров ГПХ
• Регистрация договора ГПХ со штатным сотрудником
• Отчет по договорникам

Глава 4. Персональные данные работников

Схема учета персональных данных
Согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных
Отзыв согласия на обработку персональных данных
Отчеты по согласиям на обработку персональных данных

Ввод персональных данных работника

• Основные персональные данные
• Место рождения
• Гражданство
• Сведения о документе, удостоверяющим личность
• Адреса, телефоны
• Образование, квалификация
• Справки
• Семья
• Трудовая деятельности и стажи
• Сведения, влияющие на расчет страховых взносов и пособий
• Сведения для расчета НДФЛ

Объединение личных карточек
Личная карточка работника по форме № Т-2
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника по форме № Т-4

• Отчеты по персональным данным
• Личные данные сотрудников
• Контактная информация сотрудников
• Образования сотрудников
• Стажи сотрудников
• Северная надбавка
• Трудовая деятельность сотрудников
• Составы семей сотрудников
• Награды сотрудников
• Справки сотрудников

Защита персональных данных

Глава 5. Отсутствия сотрудников

Схема учета отсутствий
Планирование ежегодных отпусков

• График отпусков
• Перенос отпуска

Журнал «Все отсутствия сотрудников»

• Виды отпусков
• Отпуск
• Отпуск сотрудников
• Отпуск без сохранения оплаты
• Отпуск без сохранения оплаты списком

Продление или перенос ежегодного отпуска
Командировки

• Командировка
• Командировка группы

Дни ухода за детьми-инвалидами
Отсутствия с сохранением оплаты
Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)
Больничные листы
Отпуска по уходу за ребенком

• Отпуск по уходу за ребенком
• Возврат из отпуска по уходу
• Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком

Отгулы
Простои и отстранения от работы
Цепочки взаимосвязанных кадровых событий (КОРП)
Отчеты по отсутствиям сотрудников

• Отсутствия сотрудников
• Потери рабочего времени
• Фактические отпуска
• Плановые и фактические отпуска

Глава 6. Учет прав на отпуск и остатков отпусков

Схема учета прав на отпуск и остатков отпусков
Ввод сведений о праве на ежегодные отпуска
Учет права на отпуск и стажа работы, дающего право на ежегодные отпуска

• Учет прав на ежегодные отпуска
• Учет прерывания стажа для ежегодных отпусков
• Учет права на отпуск за вредность
• Учет прерывания стажа для отпусков за вредность

Учет фактических отпусков и расчет остатков
Отчеты по остаткам отпусков

• Остатки отпусков
• Остатки отпусков (кратко)
• Справка об остатках отпусков

Глава 7. Учет рабочего времени

Схема учета рабочего времени
Производственные календари
Виды использования рабочего времени
Графики работы сотрудников
Использование режимов и смен работы (КОРП)
Индивидуальные графики
Индивидуальный график сменности (КОРП)
Работа в выходные и праздники
Работа сверхурочно
Ввод данных о времени документом «Данные для расчета зарплаты»
Использование документа «Табель»
Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Сводный учет времени

Глава 8. Смежные документы кадрового и зарплатного учета

Регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени
Ввод значений показателей документом «Данные для расчета зарплаты»
Приказ о премировании
Приказ о выплате материальной помощи

Глава 9. Плановые начисления сотрудников

Схема учета плановых начислений
Журнал «Изменение оплаты сотрудников»
Изменение оплаты труда
Изменение плановых начислений
Назначение / прекращение планового начисления
Использование тарифных групп
Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
Перевод на оплату по среднему заработку
Изменение аванса
Индексация заработка
Отчеты по плановым начислениям

• Динамика изменения ФОТ
• История изменения оплаты труда

Глава 10. Аттестация сотрудников

Схема учета и настройки аттестации сотрудников
Виды аттестаций сотрудников
Формирование аттестационной комиссии
Приказы об аттестации сотрудников
Направления на внешнюю аттестацию
Результаты аттестации сотрудников
Отчеты по аттестациям сотрудников

• Сотрудники, подлежащие аттестации
• Результаты аттестации сотрудников
• Статистика аттестации сотрудников

Глава 11. Воинский учет

Схема подсистемы воинского учета
Настройки воинского учета
Классификаторы и справочники воинского учета

• Воинские звания
• Составы военнослужащих
• Военкоматы

Ввод данных воинского учета для сотрудников
Сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

• Перечень должностей для бронирования
• Ходатайство о бронировании
• Бронирование граждан
• Отмена бронирования граждан

Отчеты по воинскому учету

• Отчеты по общему воинскому учету
• Отчеты по бронированию

Глава 12. Ведение ЭТК и персонифицированный учет для органов ПФР

Учет и отчетность для ведения ЭТК (электронных трудовых книжек)

• Схема подсистемы учета ЭТК
• Справочник «Трудовые функции»
• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
• Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности
• Ввод сведений о подаче заявления на предыдущем месте работы
• Регистрация трудовой деятельности
• Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
• Импорт сведений о трудовой деятельности
• Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р

Анкетные сведения персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3)

• Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1)
• Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2)
• Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персучета (АДВ-3)

Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М
Отчетность по стажу

• Схема учета стажа ПФР
• Учет периодов стажа
• Перевод на работу с коронавирусом
• Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
• Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР
• Пачка сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К

Глава 13. Охрана труда

Устройство и настройки подсистемы охраны труда
Специальная оценка условий труда

• Рабочие места
• Назначение рабочих мест сотрудникам
• Подготовка спецоценки условий труда
• Результаты спецоценки условий труда
• Декларация соответствия условий труда
• Отчеты по спецоценке

Учет несчастных случаев на производстве

• Справочники по учету несчастных случаев
• Несчастный случай на производстве
• Протокол опроса участника несчастного случая
• Последствия несчастного случая
• Отчеты по несчастным случаям

Инструктажи по охране труда

• Виды инструктажей
• Инструктаж по охране труда
• Отчеты по инструктажам

Медицинские осмотры

• Вредные и (или) опасные производственные факторы и выполняемые работы
• Рабочее место «Медицинские осмотры»
• Направление на медосмотр
• Заключение медосмотра
• Отчеты по медосмотрам

Глава 14. Дополнительные полезные функции

Группы сотрудников
Дополнительные реквизиты и сведения

• Наборы дополнительных реквизитов и сведений
• Настройка дополнительных реквизитов и сведений

Настройка отчетов

• Панели отчетов
• Работа с отчетом
• Режим «Настройки отчета»
• Изменение варианта отчета
• Сохранение варианта отчета