При ведении бухгалтерского и налогового учета (НУ) сотрудники предприятия нередко допускают самые разнообразные ошибки. Причем обнаружить их удается далеко не сразу, из-за чего приходится проводить исправление ошибок прошлых лет. При выявлении ошибки, что была допущена в прошлом году, ее корректируют в 1С сразу при обнаружении и с использованием счета 91. Сегодня как раз и поговорим об исправлении ошибок прошлых лет, а также расскажем о методах решения имеющихся проблем.
Правовое регулирование
Исправлять ошибки прошлых лет в 1С необходимо с упором на такие нормативно-правовые акты, как:
- Инструкция №157н;
- СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»;
- СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;
- письмо Минфина РФ от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 «О направлении Методических указаний по применению положений СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
Данные считаются достоверными, если они полные, нейтральные и не содержат значительных ошибок. К полной информации относятся данные и пояснения, которые были сформированы в процессе создания отчета и необходимы для принятия решений на основе этой отчетности. Нейтральная информация представляет собой данные, выбор которых для указания в отчетности был осуществлен объективно. Отсутствие ошибок в 1С подразумевает, что данные бухучета и отчетность были сформированы так, как указано законодательством, регулирующим бухгалтерский учет и составление отчетности.
Ошибкой прошлых лет в 1С считается предоставление неверной информации, которая была выявлена после того момента, как была утверждена бухгалтерская отчетность за год. И тут стоит запомнить, что после утверждения отчеты за прошлый год не пересматриваются, не заменяются и повторно не представляются.
Варианты ошибок
Как уже сказали выше, при неправильном введении данных о поступлениях товаров и услуг в 1С могут возникнуть ошибки при расчете налога на прибыль. Это может привести к неправильному учету расходов за прошлые периоды, что создает два вида искажений:
- те, которые приводят к заниженной сумме налога, подлежащего уплате;
- те, которые не отражаются на сумме налога.
Если ошибка прошлых лет привела к заниженной сумме налога, то необходимо внести корректировку за прошлый период. Если же ошибка не повлияла на сумму налога, то допускается внесение исправления в текущем периоде. Корректировка происходит вручную.
Правила отражения корректировок прошлых периодов
При занижении суммы налога сотрудники в обязательном порядке вносят изменения в налоговую отчетность. В процессе корректирования данных следует учитывать несколько нюансов:
- Корректировка проводится для создания корректировочной декларации и уточнения налоговых регистров. Если в период возникновения ошибки в программе не были созданы налоговые регистры или декларация была заполнена вручную, а не автоматически, то лучше всего не вносить никаких изменений в прошлые периоды. Вместо этого необходимо вручную составить корректировочную декларацию. Если есть сомнения в том, как ошибка прошлых лет могла повлиять на показатели декларации, можно создать копию базы данных, исправить ошибки 1С, перезапустить процесс закрытия периодов и использовать полученные данные для корректного заполнения декларации.
- Если мы внесем исправления только в налоговый учет за прошлые периоды, то возникнут неизбежные различия в соответствии с ПБУ 18/02. Эти различия будут постоянными, иначе нам придется отразить отложенные налоги за прошлые периоды, что противоречит правилам бухгалтерского учета. Поэтому в прошлом периоде нам нужно создать проводки по виду учета на тех же счетах, но с отрицательными значениями. Если перепровести документы по закрытию месяца, проводки по старому виду учета создадут постоянные налоговые обязательства, что для нас неприемлемо. Поэтому необходимо вручную выполнить операции по закрытию месяца для скорректированных сумм.
Если нашлись ошибки прошлых лет в 1С до утверждения бухгалтерского отчета за год, то корректировка вносится в приложение последним числом года. А ошибка, которую обнаружили после утверждения бухгалтерской отчетности, вносится в программу датой обнаружения.
Избавляемся от ошибок прошлых лет в 1С
Оптимальный способ исправления ошибок прошлых лет в 1С — использование документа «Корректировка поступления». Данный инструмент используется для следующих целей:
- внесение согласованных поправок в изначальные параметры документа, такие как количество товаров, объем услуг или работ, либо изменение позиций в нем;
- подтверждение ошибок, допущенных при составлении первичной документации;
- прочие ошибки, включая ошибки сотрудников.
Ошибки прошлого года исправляются через раздел «Покупки». В журнале документов выбираете пункт «Корректировка поступления».
Откроется форма, как на снимке экрана ниже:
Здесь выбираете один из трех вариантов:
- корректировка по согласованию сторон — проводите регистрацию корректировочного счета-фактуры;
- исправление в первичных документах — осуществляется регистрация исправительного счета-фактуры;
- исправление собственной ошибки — корректируются ошибки, допущенные самим сотрудником.
Когда будете выставлять временной период, помните, что даты документа основания и дата корректировочной документации в 1С — это разные налоговые периоды. В строке «Статья прочих доходов и издержек» выбираем соответствующую категорию и корректно заполняем корректирующий формуляр.
Помощь в исправлении ошибок прошлых лет в 1С
Если устранить ошибки прошлых лет в 1С не получается, свяжитесь по контактному телефону с менеджерами «МИКОС». Наши специалисты помогут в исправлении ошибок в 1С за прошлый год. Сотрудники «МИКОС» — профессионалы, тесно знакомые с тонкостями и нюансами работы в программах 1С. Они проконсультируют вас и объяснят, что сделать, чтобы исправить недочеты прошлых периодов отчетности в «1С:Бухгалтерия».
