Иногда возникает необходимость изменения счета учета затрат и/или КПС счета учета затрат по амортизации основных средств или нематериальных активов. Для этих целей в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред 2 (далее БГУ ред.2) применяется документ Изменение параметров амортизации ОС и НМА (раздел Основные средства, НМА, НПА - Изменение параметров амортизации ОС и НМА).
Документ Изменение параметров амортизации ОС и НМА желательно вводить на дату 31.12 предшествующего года.
Чтобы изменить КПС счета учета затрат у списка ОС, НМА, в шапке документа следует выбрать режим Несколько объектов.
В группе реквизитов Изменяемые данные установить флаг Параметры амортизации.
В группе реквизитов Отбор можно указать счет, КФО, КПС, если необходимо изменить параметры у отдельной группы НФА. Далее надо нажать кнопку Заполнить.
В таблицу будут отобраны объекты, согласно установленному отбору.
В каждой позиции табличной части будет выводиться старое и новое значение аналитики учета затрат по амортизации.
Если в качестве КПС счета затрат указано значение <автоопределение>, это означает, что КПС счета затрат определяется автоматически в зависимости от КПС счета учета ОС, НМА. Поэтому по таким объектам можно не менять КПС счета учета затрат и удалить их из табличной части документа.
Далее в каждой позиции таблицы в нижней строчке необходимо изменить КПС счета учета затрат на требуемый.
Если для всех объектов основных средств необходимо установить одинаковый КПС, то можно по кнопке Изменить выделенные строки установить для всех объектов в таблице один и тот же КПС счета затрат, предварительно выделив все строки табличной части (выделение можно провести с помощью сочетания клавиш Ctrl+A).
В открывшейся форме установки счета и КПС учета затрат следует оставить только флаг КПС затрат.
Затем в реквизите КПС указать новый КПС счета учета затрат и нажать на кнопку Установить в выделенных строках.
Во всех выделенных позициях табличной части произойдет замена КПС счета учета затрат.
Далее документ следует провести (кнопка Провести или Провести и закрыть).
При проведении документа новые КПС счета учета затрат будут записаны в регистр сведений Параметры отражения затрат по амортизации с даты документа.
Далее необходимо перезаполнить и перепровести документы по начислению амортизации ОС и НМА с начала периода для замены КПС в бухгалтерских записях.
