Некоторые виды ежегодных отпусков уже присутствуют в программах 1С:ЗУП 8 /1С:ЗГУ 8. Виды дополнительных отпусков, предусмотренных в организации, пользователь настраивает самостоятельно. Перечень видов отпусков, предоставляемых сотрудникам организации, описывается в справочнике Виды отпусков (меню Настройка – раздел Предприятие - Виды отпусков).
При создании нового элемента Вид отпуска указывается является ли отпуск ежегодным и предоставляется ли всем сотрудникам. Если указать, что Отпуск является ежегодным, то программа будет вести учет остатков отпусков. Если указать, что отпуск Предоставляется всем сотрудникам, то право на такой отпуск по умолчанию будет добавляться всем в приказе о приеме на работу. Если указанный дополнительный отпуск предоставляется отдельным сотрудникам, то информацию об этом можно закрепить в штатном расписании.
Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется В календарных днях, так же как и основной отпуск, но в соответствии с положением о заработной плате, принятом в организации, может быть предоставлен и в рабочих днях.
После сохранения вновь созданного вида отпуска в Плане видов расчета – Начисления ( меню Настройка - Начисления) автоматически добавляется соответствующее одноименное начисление, которое будет использоваться для расчетов.
Установка права сотрудника на ежегодный дополнительный отпуск и изменение этого права регистрируется кадровыми документами Прием на работу и Кадровый перевод.
Регистрация и расчет дополнительных видов отпусков сотрудника производится с помощью документа Отпуск (меню Зарплата - Отпуска).
В документе Отпуск в поле Месяц укажите месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты (отпускные, зарплата за время до начала отпуска, компенсация отпуска, материальная помощь к отпуску, единовременная выплата к отпуску).
В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск. Если будет указан сотрудник, которому не положен отпуск, то программа предупредит об этом.
Внимание! На закладке Основной отпуск снимаем флажок Отпуск.
Флажок Освободить ставку на период отсутствия установите, если необходимо освободить занимаемую сотрудником штатную единицу на период его отсутствия.
Флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять).
Если вместе с отпускными необходимо рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то установите флажок Рассчитать зарплату за. Флажок доступен, если отпуск начинается после начала месяца, которым регистрируется его начисление, а выплата установлена В межрасчетный период. Если отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то зарплата будет начислена только за месяц начисления.
В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка.
В поле Выплата на закладке Основной отпуск укажите, как планируется выплатить отпускные - С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. По умолчанию считается, что расчет будет выплачен В межрасчетный период.
Поле Планируемая дата выплаты автоматически заполняется датой не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если этот день приходится на выходной по графику организации (если не задан график организации - по производственному календарю), дата выплаты переносится на предыдущий рабочий день. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
Ввод условий оплаты дополнительных отпусков указываются на закладке Дополнительные отпуска, отгулы.
Установите флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить введите строку, в которой укажите:
- в колонке Вид отпуска – Дополнительный отпуск – один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Виды отпусков).
- в колонке Период отпуска – дату начала и дату окончания дополнительного отпуска.
- в колонке Дн. – автоматически подсчитывается количество дней дополнительного отпуска в соответствии с производственным календарем.
-
в колонке Дн. комп. – количество дней компенсации дополнительного отпуска, если необходимо предоставить компенсацию данного отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен его предоставления в период действия трудового договора.
- в колонках Рабочий год – автоматически определяется рабочий год (годы), за который(е) предоставляется дополнительный отпуск или его компенсация, если сотрудник имеет право на такой отпуск;
- в колонке Основание – в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого предоставляется отпуск (заявление сотрудника), для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6.
На закладке Начислено автоматически подсчитывается общая сумма всех произведенных в документе расчетов (отпускные, зарплата за время до начала отпуска, компенсация отпуска, материальная помощь к отпуску, единовременная выплата к отпуску).
Проведите документ.
Из документа можно сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и записку-расчет о предоставлении отпуска по кнопке Печать – Записка - расчет о предоставлении отпуска (Т-60).
После проведения документа есть возможность ввести документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ (ссылки Исправить и Сторнировать), если впоследствии возникнет такая необходимость.
Одним из эффективных инструментов для упрощения этой работы является сервис 1С:Кабинет сотрудника. Этот сервис позволяет автоматизировать процесс подачи заявок на отпуск и их согласования, что значительно экономит время как для сотрудников, так и для кадровой службы. Более того, в 1С:Кабинете сотрудника можно легко отслеживать остатки отпусков и другие важные показатели, что позволяет избежать ошибок и недоразумений.
статьи на почту?
