автор Куликова В.
Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса).
Если сотрудник, который имеет право на дополнительный отпуск, хочет заменить его денежной компенсацией, он может это сделать. Это право не зависит от того, использовал сотрудник или нет основной отпуск за текущий рабочий год.
В соответствии со ст. 126 ТК РФ замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна при соблюдении следующих условий:
- часть ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней;
- есть письменное заявление работника о замене ежегодного отпуска денежной компенсацией;
- компенсация выплачивается с согласия работодателя.
Возможность замены отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).
При этом необходимо учитывать, что отдельным категориям работников заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска нельзя. К ним, в частности, относятся беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет, а также лица, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда. Исключение – выплата компенсации при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
В программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8 регистрация и расчет компенсации за основной и дополнительный отпуск сотрудника производится с помощью документа Отпуск (Зарплата - Отпуска).
В новом документе Отпуск необходимо указать Месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты (отпускные, зарплата за время до начала отпуска, компенсация отпуска, материальная помощь к отпуску, единовременная выплата к отпуску).
В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск (компенсация отпуска).
На закладке Основной отпуск снимите флажок Отпуск, если предоставляется только компенсация отпуска.
Установите флажок Компенсация отпуска и укажите количество дней компенсации отпуска
Флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять).
Если вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то установите флажок Рассчитать зарплату за. Флажок доступен, если отпуск начинается после начала месяца, которым регистрируется его начисление, а выплата установлена В межрасчетный период. Если отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то зарплата будет начислена только за месяц начисления.
В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка.
На закладке Дополнительные отпуска, отгулы указываются условия оплаты дополнительных отпусков. Установите флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить введите строку, в которой укажите:
- в колонке Вид отпуска – Дополнительный отпуск – один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Виды отпусков).
- в колонке Дн. комп. – количество дней компенсации дополнительного отпуска, если необходимо предоставить компенсацию данного отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен его предоставления в период действия трудового договора.
- в колонках Рабочий год – автоматически определяется рабочий год (годы), за который(е) предоставляется дополнительный отпуск или его компенсация, если сотрудник имеет право на такой отпуск;
- в колонке Основание – в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого предоставляется отпуск (заявление сотрудника), для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6.
На закладке Начислено автоматически подсчитывается общая сумма всех произведенных в документе расчетов (отпускные, зарплата за время до начала отпуска, компенсация отпуска, материальная помощь к отпуску, единовременная выплата к отпуску).
В поле Выплата на закладке Основной отпуск укажите, когда планируется выплатить отпускные - С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. По умолчанию считается, что расчет будет выплачен В межрасчетный период.
На закладке Дополнительно установите переключатель в положение Отразить на счете, субконто и укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет, субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для подразделения, или для организации в целом.
Сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 можно по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и записку-расчет о предоставлении отпуска по кнопке Печать – Записка - расчет о предоставлении отпуска (Т-60).
статьи на почту?
