В программе 1С:БГУ ред.2 существует несколько способов отправки регламентированной бухгалтерской отчетности в ФНС.
Если в программе настроен обмен с ФНС с помощью сервиса 1С-Отчетность, отправка регламентированных бухгалтерских отчетов выполняется через сервис 1С-Отчетность, без предварительного сохранения отчетов в файл.
Чтобы отправить отчет, в форме 1С-Отчетность встаньте на строку отчета и на командной панели нажмите кнопку Отправить или кнопку Выгрузить - Выгрузить выбранный отчет:
Важно: В открывшейся форме Выгрузка отчетности организаций для отправки отчета в органы ФНС должен быть установлен Формат обмена – Формат ФНС версии 5.0 и Способ выгрузки – Обмен с ФНС.
При необходимости могут быть установлены дополнительные настройки формата обмена в разделе Настройки. Описание каждой настройки доступно по нажатию на символ «?» рядом с полем настройки.
После проверки настроек следует нажать кнопку Выгрузить отчет.
Далее открывается форма Электронные документы для ФНС, в которой формируется список отчетов для отправки. После отметки нужных для отправки отчетов нужно нажать кнопку Отправить выбранные:
Групповая выгрузка регламентированных отчетов
При необходимости отправки в органы ФНС сразу нескольких отчетов удобно воспользоваться механизмом групповой выгрузки отчетности. Для этого следует нажать кнопку Выгрузить и выбрать пункт меню Групповая выгрузка отчетов:
В открывшейся форме Регламентированные бухгалтерские отчеты необходимо:
- Задать основные настройки: выбрать формат обмена Формат ФНС 5.0 и способ выгрузки Обмен с ФНС!!!!!!!!!
- В списке отчетов отметить нужные отчеты для отправки.
- Нажать кнопку Выгрузить отчеты в командной панели формы.
После этого будет открыта форма Электронные документы для ФНС со списком отмеченных для отправки отчетов.
В форме следует проверить, все ли отчеты отмечены для отправки и нажать кнопку Отправить выбранные:
Выгрузка регламентированного отчета в файл формата ФНС
Если в программе НЕ настроен сервис 1С-Отчетность и отправка отчетности осуществляется через стороннее программное обеспечение, то файлы выгрузки отчетов в формате обмена с ФНС могут быть сохранены в виде внешних файлов.
Действия по формированию файлов выгрузки отчетов аналогичны описанным выше. Главным отличием будет выбор в форме Выгрузка отчетности организаций способа выгрузки – Каталог, и указания пути выгрузки:
