Коллективным договором (иным локальным нормативным актом) может быть предусмотрена выплата материальной помощи родственнику умершего работника. Для ее оказания получатель должен подать письменное заявление.
Расходы на выплату материальной помощи членам семьи умершего сотрудника отражаются по элементу вида расходов 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" . Для учета расчетов с родственниками умершего сотрудника по выплате материальной помощи применяется счет 302 64 "Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам.
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника освобождена от НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Разъяснения даны в письме Минфина России от 26.10.2017 № 03-04-05/70419.
Страховые взносы на материальную помощь не начисляются, поскольку отсутствуют трудовые отношения между работодателем и получателем средств, эта выплата не является объектом обложения взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Выплата материальной помощи родственнику умершего работника не связана с деятельностью, направленной на получение дохода, и не включается в расходы на основании п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ.
Рассмотрим пример выплаты материальной помощи родственнику умершего работника в программе.
Для формирования бухгалтерских записей по данным о заработной плате и пособиях предназначен документ Отражение зарплаты в учете (Учет и отчетность – Отражение зарплаты в учете).
На закладке Операции заполняем вид Операции – Начисление пособий и других выплат за счет работодателя, КФО, КПС, КЭК, Отражение в учете, Сумма.
В поле Контрагент выбираем физическое лицо, которому начисляется материальная помощь,
Договор – из справочника выбираем основание, в соответствии с которым производится начисление.
На закладке Бухгалтерская операция реквизит Типовая операция - Отражение зарплаты.
Реквизиты группы Денежное обязательство заполняются при необходимости сформировать проводку по принятию денежного обязательства. Для этого примера необходимо установить флаг Принять денежное обязательство и выбрать из справочника Разделы лицевых счетов раздел лицевого счета.
Документ формирует следующие проводки.
Для отражения факта перечисления средств члену семьи умершего сотрудника можно применить документ Расходный кассовый ордер (Денежные средства – Касса организации).
В документе заполняем Кор. счет – 302.64 Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме, Контрагент, Договор, Сумма.
На закладке Расшифровка платежа указываем КПС, КОСГУ, Сумма.
На закладке Бухгалтерская операция выбираем Типовая операция – Выдача наличных д/с контрагенту, а также указываем
КПС для счета 201.00.
Для проведения документа в шапке документа необходимо изменить статус документа Исполнен.
Документ формирует следующие проводки:
