Изменение типа учреждения не является реорганизацией, в его учредительные документы вносятся соответствующие изменения. При изменении типа учреждения на начало года перенос данных выполняется в корреспонденции со счетом 401 30 в межотчетный период, в течение финансового года – в корреспонденции со счетом 304 06.
Рассмотрим пример, когда структура РПС для бюджетных учреждений меняется на структуру РПС для казенных учреждений с 01.07.2024.
До переноса остатков на новые счета при изменении типа учреждения необходимо провести ряд мероприятий по завершению всех операций отчетного периода:
- начислить амортизацию на объекты ОС, НМА, прав пользования;
- закрыть балансовые счета;
- закрыть счета санкционирования;
- закрыть забалансовые счета 17 и 18;
- сдать бухгалтерскую отчетность в порядке и сроки, установленные инструкцией, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, учитывая особенности, предусмотренные соответствующим финансовым органом или учредителем.
Денежные средства на лицевых счетах бюджетного учреждения (в т. ч. от приносящей доход деятельности, остатки субсидий) перечисляются в бюджет в порядке, установленном учредителем.
Показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам счета 0 500 00 000, отраженные в учете бюджетного учреждения, не переносятся в учет казенного учреждения. При этом показатели (остатки) неисполненных обязательств текущего финансового года бюджетного учреждения подлежат перерегистрации у казенного учреждения.
При изменении типа учреждения в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 (далее 1С:БГУ 8) в учетной политике учреждения необходимо установить новую структуру рабочего плана счетов. Для этого нужно зайти в раздел Справочники - Организации и выбрать соответствующую организацию. В открывшемся окне перейти на закладку Учетная политика. В соответствии с новым типом учреждения на дату изменения типа выбрать из справочника "Структуры РПС" соответствующую типовую структуру РПС. Также необходимо указать дату начала применения новой структуры РПС, соответствующей новому типу учреждения.
При смене структуры РПС появится уведомление, что для казенных учреждений применяется особый порядок отражения операций в налоговом учете.
Перенос остатков по счетам ОС, НМА, НПА
Перенос остатков по счетам основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов на новые счета при изменении типа учреждения выполняется с помощью документа Перенос остатков из раздела Учет и отчетность - Регламентные операции.
В открывшемся окне Перенос остатков необходимо перейти на закладку Перенос остатков при изменении типа учреждения и выбрать необходимую организацию.
При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Нашем примере указывается дата 30.06.2024.
При заполнении документа в первую очередь указывается Вид операции - Перенос остатков по счетам ОС, НМА, НПА.
Далее заполняется реквизит Счет переноса - указывается соответствующий счет, по которому необходимо перенести остатки (101 ХХ, 102 ХХ, 103 ХХ, 106 ХХ, 107 ХХ, 111 ХХ).
В группе реквизитов Старый КФО/КПС указываются соответственно КФО и КПС для выбранного счета переноса в соответствии со старым типом плана счетов "Для бюджетных учреждений".
В группе реквизитов Новый КФО/КПС указываются соответственно КФО и КПС для выбранного счета переноса в соответствии с новым типом плана счетов "Для казенных учреждений".
Табличная часть закладки Данные для переноса заполняется автоматически при нажатии кнопки Заполнить. В результате в табличной части будут указаны все объекты, которые числятся в учреждении по выбранному счету.
На закладке Служебные счета указывается транзитный счет в группе реквизитов Для старого КФО (откуда переносим) и Для нового КФО (куда переносим), а также КПС и КЭК для переноса остатков на новые КФО, КПС.
Также указывается реквизиты Счета расчетов с учредителем и Субконто 1 для формирования бухгалтерских записей по расчетам с учредителем.
На закладке Типовая операция устанавливается типовая операция - Перенос остатков по счетам ОС.
Документ формирует следующие проводки:
Аналогичным образом переносятся показатели по соответствующим счетам 101 ХХ, 102 ХХ, 103 ХХ, 106 ХХ, 107 ХХ, 111 ХХ, по которым в учреждении имеются остатки.
Перенос остатков по счетам МЗ, БА
Перенос остатков по счетам материальных запасов, биологических активов на новые счета при изменении типа учреждения также выполняется с помощью документа Перенос остатков при изменении типа учреждения (раздел Учет и отчетность - Регламентные операции – Перенос остатков).
При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. В рассматриваемом примере указывается дата 30.06.2024.
При заполнении документа в первую очередь указывается Вид операции - Перенос остатков по счетам МЗ, БА.
Далее заполняется реквизит Счет переноса - указывается соответствующий счет, по которому необходимо перенести остатки (105 ХХ, 113 ХХ).
В группе реквизитов Старый КФО/КПС указываются соответственно КФО и КПС для выбранного счета переноса в соответствии со старым типом плана счетов "Для бюджетных учреждений".
В группе реквизитов Новый КФО/КПС указываются соответственно КФО и КПС для выбранного счета переноса в соответствии с новым типом плана счетов "Для казенных учреждений".
Табличная часть закладки Данные для переноса заполняется автоматически при нажатии кнопки Заполнить.
На закладке Служебные счета указывается транзитный счет в группе реквизитов Для старого КФО (откуда переносим) и Для нового КФО (куда переносим), а также КПС и КЭК для переноса остатков на новые КФО, КПС.
На закладке Типовая операция по умолчанию установлена типовая операция - Перенос остатков по счетам МЗ, БА.
Документ формирует следующие проводки:
Аналогичным образом переносятся показатели по соответствующим счетам 105 ХХ, 113 ХХ, по которым в учреждении имеются остатки.
Перенос остатков по расчетам
Перенос остатков по расчетам на новые счета при изменении типа учреждения также выполняется с помощью документа Перенос остатков при изменении типа учреждения (раздел Учет и отчетность - Регламентные операции – Перенос остатков).
При заполнении документа в первую очередь указывается Вид операции - Перенос остатков по счетам расчетов.
Далее заполняется реквизит Счет переноса - указывается соответствующий счет, по которому необходимо перенести остатки (109 ХХ, 201 ХХ, 204 ХХ, 205 ХХ, 206 ХХ, 207 ХХ, 208 ХХ, 209 ХХ, 210 ХХ, 215 ХХ, 301 ХХ, 302 ХХ, 303 ХХ, 304, 401 40, 401 50, 401 60).
В группе реквизитов Старый КФО/КПС указываются соответственно КФО и КПС для выбранного счета переноса в соответствии со старым типом плана счетов "Для бюджетных учреждений".
В группе реквизитов Новый КФО/КПС указываются соответственно КФО и КПС для выбранного счета переноса в соответствии с новым типом плана счетов "Для казенных учреждений".
Табличная часть закладки Данные для переноса заполняется автоматически при нажатии кнопки Заполнить.
На закладке Служебные счета указывается транзитный счет в группе реквизитов Для старого КФО (откуда переносим) и Для нового КФО (куда переносим), а также КПС и КЭК для переноса остатков на новые КФО, КПС.
На закладке Типовая операция по умолчанию установлена типовая операция - Перенос остатков по счетам расчетов.
Документ формирует следующие проводки:
Аналогичным образом переносятся показатели по соответствующим счетам 109 ХХ, 201 ХХ, 204 ХХ, 205 ХХ, 206 ХХ, 207 ХХ, 208 ХХ, 209 ХХ, 210 ХХ, 215 ХХ, 301 ХХ, 302 ХХ, 303 ХХ, 304, 401 40, 401 50, 401 60, по которым в учреждении имеются остатки.
Перенос остатков по забалансовым счетам
Перенос остатков по забалансовым счетам на новые счета при изменении типа учреждения выполняется с помощью документа Перенос остатков при изменении типа учреждения (раздел Учет и отчетность - Регламентные операции – Перенос остатков).
При заполнении документа в первую очередь указывается Вид операции - Перенос остатков по забалансовым счетам.
Далее заполняется реквизит Счет переноса - указывается соответствующий забалансовый счет, по которому необходимо перенести остатки.
В группе реквизитов Старый КФО/КПС указывается КФО для выбранного счета переноса в соответствии со старым типом плана счетов "Для бюджетных учреждений".
В группе реквизитов Новый КФО/КПС указывается КФО для выбранного счета переноса в соответствии с новым типом плана счетов "Для казенных учреждений".
Табличная часть закладки Данные для переноса заполняется автоматически при нажатии кнопки Заполнить.
На закладке Типовая операция по умолчанию установлена типовая операция - Перенос остатков по забалансовым счетам.
Документ формирует следующие проводки:
Аналогичным образом переносятся показатели по соответствующим забалансовым счетам, по которым в учреждении имеются остатки.
статьи на почту?
