Прием на работу сотрудника с инвалидностью любой группы оформляется как обычно. Если работник представит справку об инвалидности, особенности условий его труда зафиксируйте в трудовом договоре. В частности, сотрудникам с инвалидностью полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ).
С выплат сотрудникам-инвалидам I, II и III группы уплачиваются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 60 % от общеустановленного страхового тарифа. Этим правом могут воспользоваться как организации, так и предприниматели (ст. 2 Федерального закона от 21.12.2021 № 413-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).
Чтобы страховые взносы исчислялись в соответствии с законодательством, в программах 1С должны быть введены сведения об инвалидности физических лиц.
Для этого в справочнике Сотрудники или Физические лица (раздел Кадры) нужно перейти по ссылке Страхование и заполнить одноименный раздел Сведения об инвалидности.
Установите флажок Есть справка об инвалидности;
- в поле Дата выдачи укажите дату выдачи справки об инвалидности;
- в полях Серия и Номер укажите серию и номер справки;
- в поле Группа укажите группу инвалидности;
- в поле Процент потери нетрудоспособности, при необходимости, укажите соответствующий процент;
- в поле Срок действия укажите срок действия справки (по какое число включительно установлена инвалидность по справке), либо оставьте это поле пустым, если справка бессрочная;
- в поле Сведения действуют с укажите месяц года, начиная с которого страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний необходимо рассчитывать по пониженному тарифу;
- в поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу и году, указанному в поле Сведения действуют с) при необходимости указывается месяц года, начиная с которого регистрируется изменение сведений об инвалидности сотрудника для исчисления страховых взносов, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов.
Обратите внимание: прервать действие сведений об инвалидности можно, сняв флажок Есть справка об инвалидности и указав в поле Сведения действуют с месяца, начиная с которого взносы НС и ПЗ необходимо рассчитывать по общему тарифу.
Посмотреть и при необходимости отредактировать историю изменения сведений об инвалидности физического лица можно, нажав на ссылку История изменения сведений об инвалидности.
Проанализировать начисленные взносы можно в отчете Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).
Также инвалиды с детства и инвалиды 1 и 2 группы имеют право на стандартные вычеты по НДФЛ в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ). Если сотруднику установлена 3 группа инвалидности, стандартный вычет ему не положен. Ввести информацию о праве на вычеты нужно в разделе Налоги на доходы в справочнике Сотрудники или Физические лица.
Создайте новое заявление и установите флаг Изменить личный вычет Код: 104 с месяца регистрации сведений об инвалидности.
Информировать работодателя об установлении инвалидности — это право, а не обязанность работника. Но отсутствие такой информации может привести к тому, что работодатель не отразит эти сведения в Ответах на запрос СФР по пособию по временной нетрудоспособности, передаваемых в фонд. В результате фонд СФР может переплатить пособие.
Напомним, что работнику-инвалиду пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или травме выплачивается не более чем за пять месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Чтобы не переплатить пособие инвалиду, в документах Больничный лист (Кадры – Больничные листы) и в Ответе на запрос СФР для расчета пособия (Кадры – Пособия) в поле Условия исчисления необходимо указывать код 45 – лицо, имеющее инвалидность. Количество дней болезни сотрудника-инвалида в течении года придется учитывать самостоятельно и отражать эту информацию в Примечании страхователя в Ответе на запрос СФР. Далее в этих документах, при превышении 5-месячного периода, потребуется исключать из оплаты дни болезни, превышающие допустимый предел.
См также вопрос-ответ по ЗУП/ЗГУ: Поступил запрос от СФР по больничному на работника-инвалида. Как передать в Ответе на запрос СФР дополнительные данные (группа инвалидности, количество использованных дней пособия в году)?
статьи на почту?
