Согласно статьи 325 ТК РФ сотрудники, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающие члены их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети, фактически проживающие с работником) имеют право на оплату раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту отдыха и обратно за счет средств работодателя. Это право есть у всех работников такой организации, независимо от того, является работодатель государственным учреждением или не относится к бюджетной сфере.
Рассмотрим, как начислить такую компенсация в программах 1С ЗГУ и ЗУП.
Для начала создадим новый вид начисления Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа.
Для этого зайдем в раздел Настройка- Начисления -Создать.
На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета выберем значение Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется установим значение По отдельному документу - Разовое начисление, в поле Периодичность начисления укажем, надо ли контролировать периодичность начисления и как. В разделе Расчет и показатели установим переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.
На закладке Учет времени значения устанавливаются по умолчанию.
На закладке Зависимости можно указать использование этого начисления при расчете других начислений и удержаний.
На закладке Приоритет укажем, какие начисления будут выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление.
На закладке Средний заработок устанавливать флажки не нужно.
На закладке Налоги, взносы, бухучет установим следующие настройки:
- НДФЛ. Установите переключатель в положение не облагается, потому что расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно не облагаются НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ
- Страховые взносы. В поле Вид дохода выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих (пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
- Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ. Установите переключатель в положение учитывается в расходах на отплату труда по статье и выберите нужную статью расходов, в нашем случае это пп.7, ст.255 НК РФ.
- Статистическая отчетность. В поле В форме П-4 с 2020 года укажите Выплата социального характера (пп. 14 п. 34 приказа Росстата от 22.12.2023 № 678);
- Бухгалтерский учет. Установите переключатель в то положение, какое Вам требуется, по умолчанию он установлен в положение По настройкам сотрудника.
- Исполнительное производство. В поле Вид дохода с 1 мая 2022 г. укажите значение 2 - Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) (пп. р п. 2 постановления Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908).
Сохраним наше начисление по кнопке Записать и закрыть.
Для того, чтобы начислить Компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа воспользуемся документом Разовое начисление.
Разовое начисление находится в разделе Зарплата.
В документе укажем период начисления, сумму начисления и укажем способ выплаты начисления С авансом, В межрасчётный период или С зарплатой.
статьи на почту?
