В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Для того, чтобы рассчитать оплату по среднему заработку за день сдачи крови и дополнительный выходной день, следует создать два вида расчета: Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов и Оплата за дополнительный день (дни) отдыха.
Если при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы было указано, что сотрудники учреждения сдают кровь (установлен флажок Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров), то в видах начислений уже был создан вид начисления Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов, настройки которого необходимо проверить. Если начальная настройка программы завершена или вовсе не была произведена, следует ввести новый вид начисления для оплаты за дни сдачи крови и ее компонентов (раздел Настройка – Начисления).
Создадим вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов, в котором в Назначении начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка:
Автоматически загрузится формула расчета оплаты по среднему заработку и будет указано, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты:
На вкладке Учет времени в поле Вид времени следует выбрать Выполнение государственных обязанностей. Тогда день сдачи крови в Табеле будет обозначаться буквой «Г»:
Для того, чтобы в стаже ПФР данный день выделялся буквенным кодом СДКРОВ необходимо в поле Вид стажа ПФР указать Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха:
На вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Код дохода для НДФЛ следует выбрать 2000, а в реквизите Вид дохода указать, что данное начисление – это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами:
Для начисления оплаты за дополнительный день (дни) должен быть создан новый вид начисления (раздел Настройка – Начисления). Новый вид начисления с наименованием Оплата за дополнительный день (дни) отдыха удобнее создать копированием вида начисления Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов. Настройки будут идентичными у данных видов начислений, отличие: у вида начисления Оплата за дополнительный день (дни) отдыха на закладке Учет времени в разделе Обозначения в учете времени и стажах в поле Вид времени необходимо выбрать из справочника Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени) вид времени Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (в табеле учета рабочего времени дополнительный день (дни) отдыха, предоставляемые сотруднику-донору будут отражаться буквенным кодом "ОВ")
Начисление оплаты за дни сдачи крови донору и дополнительные выходные в программе оформляется документом Отсутствие с сохранением оплаты (разделе Зарплата – Все начисления или в разделе Кадры – Все отсутствия).
Для оплаты дня сдачи крови в данном документе на вкладке Главное в поле Вид отсутствия вид времени Выполнение государственных обязанностей:
Здесь же указывается день сдачи крови.
Автоматически на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета, связанные с Видом времени, выбранным на вкладке Главное, т.е. в нашем случае – Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов
На основании данных, хранящихся в информационной базе рассчитывается средний заработок.
Рассчитывается сумма Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов на вкладке Начислено (подробно):
Расчет оплаты по среднему заработку по дополнительному дню отдыха, предоставленному после сдачи крови также производится документом Отсутствие с сохранением оплаты. Только в этом случае на вкладке Главное выбирается Вид отсутствия – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) и указывается дата предоставленного дня отдыха:
При этом на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета Оплата за дополнительный день (дни) отдыха – это вид расчета, связанный с указанным видом времени:
Также, как и предыдущем документе, автоматически рассчитывается средний заработок.
