автор Куликова В.
Трудовым законодательством предусмотрены различные виды удержаний из зарплаты. Для каждого из них указаны определенные лимиты, основания и правила. Все удержания из оплаты труда условно делятся на несколько категорий. Некоторые из них обязательные, например, НДФЛ, алименты, удержания по исполнительным листам. Другие же производятся по инициативе работодателя., к примеру, к ним относятся удержания излишне выплаченных сумм зарплаты. Некоторые удержания производятся по заявлению сотрудника, например, удержания стоимости коммунальных услуг.
Сотрудник вправе распорядиться своей заработной платой после налогообложения по своему усмотрению, в том числе путем удержания стоимости коммунальных услуг, предоставив соответствующее заявление работодателю. Требований по оформлению заявления в законодательстве нет. Положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются. Удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе производится без ограничений.
Хотелось бы отметить, что работодатель не обязан производить удержания из заработной платы по просьбе работника, это его право. То есть работодатель может отказать в осуществлении таких удержаний.
Если работодатель согласился удерживать из дохода сотрудника необходимые суммы, то он должен предпринять следующие действия.
1. Получить от работника заявление на удержание соответствующих сумм и их перечисление третьим лицам
Законодательство не предъявляет никаких требований к форме и содержанию такого заявления. Поэтому оно может подаваться в простой письменной форме. При этом в нем должны содержаться:
- ФИО работника;
- четко сформулированная просьба о том, что из его заработной платы следует производить удержания;
- размер (сумму) этих удержаний;
- период, в течение которого необходимо производить удержание (месяц, шесть месяцев или иной период);
- ФИО (название) и реквизиты лица, в пользу которого происходит удержание;
- дата составления такого заявления;
- подпись работника.
2. Удерживать необходимые суммы из зарплаты работника
Сумма удержания просто вычитается из начисленной сотруднику заработной платы, оставшейся после налогообложения. Факт удержания отражается в расчетном листке.
Расходы, связанные с перечислением удержанных сумм третьим лицам, несет работник.
Как отразить удержание из заработной платы сотрудника коммунальных услуг в программе 1С:БП8.
В программе необходимо создать новое удержание в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Удержания.
Во вновь созданном виде удержания необходимо указать Наименование – Удержание коммунальных услуг, в поле Категория удержания ничего заполнять не нужно.
Регистрация суммы удержания коммунальных услуг производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления). В документе Начисление зарплаты необходимо «встать» на сотрудника, по кнопке Удержать выбрать из списка удержаний ранее созданный вид удержания Удержание коммунальных услуг.
В появившемся окне указать сумму удержания. Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику.
В расчетном листке (Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате - Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано.
Проводки по удержанию вводятся отдельно в документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную). На сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».
статьи на почту?
