автор Куликова В.
Работник может принести для оплаты два разных больничных листка за один и тот же период времени. Два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, — это нормальная практика.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику как гарантию утраченного им за период болезни заработка (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Поэтому за один и тот же период выплачивать дважды пособие нельзя. А значит, по двум больничным с наложением сроков пособие нужно заплатить только по одному из них. Рассмотрим несколько наиболее показательных примеров.
1. Оба больничных листа выданы по заболеваниям самого работника.
Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивают со дня, следующего за днем закрытия первого больничного. Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет работодателя оплачивают первые три календарных дня, за счет средств соцстраха – начиная с четвертого. Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по нему, который начинается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного. При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями понимают первые три дня оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему, т.к. они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.
Рассмотрим пример: сотрудник Иванов И.И. принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными медучреждениями: один с 01.10.24 по 10.10.24, другой – с 08.10.24 по 18.10.24. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате. Пособие по первому больничному выплачивают: за 01, 02, 03 октября – за счет средств работодателя с 04 по 10 октября – за счет средств СФР. По второму больничному нужно оплатить: 11,12,13 октября – за счет средств работодателя, с 14 по 18 октября – за счет средств СФР. Период с 08 по 10 октября (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивают только один раз (по первому больничному).
В программе необходимо внести первый больничный лист по общим правилам заполнения больничных листов с 01.10-10.10.24. (Зарплата – Больничные листы).
На закладке Начислено мы видим, что с 01-03.10.24 больничный оплачен за счет средств работодателя, с 04-10.10.24 - за счет средств СФР.
Для оформления второго больничного листа необходимо создать следующий документ Больничный лист, и указать период освобождения от работы дни, следующие за днем закрытия первого больничного. Если больничный лист был загружен автоматом, то период необходимо изменить вручную.
Таким образом, во втором больничном 11,12,13 октября будет оплачено за счет средств работодателя, с 14 по 18 октября – за счет средств ФСС.
2. Первый больничный выдан по заболеванию самого работника, второй -. по уходу за заболевшим ребенком.
Если первый больничный выдан по заболеваю самого сотрудника, то первые три дня периода нетрудоспособности оплачивают за счет средств работодателя, остальные дни за счет средств СФР. Больничный лист по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, оплачивается за счет средств соцстраха. Поэтому при пересечении дат в таком случае необходимо исключить из периода оплаты за счет СФР дни пересечения по больничным.
Рассмотрим пример: сотрудник Иванов И.И. принес два больничных, первый больничный с кодом 01 с 01.10.24 по 10.10.24, другой больничный по уходу за ребенком – с 10.10.24 по 18.10.24. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате. Пособие по первому больничному выплачивают: за 01, 02, 03 октября – за счет средств работодателя с 04 по 10 октября – за счет средств СФР. По второму больничному нужно оплатить: 11 по 18 октября – за счет средств СФР. Период 10 октября (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивается только один раз (по первому больничному) и должен быть исключен из второго больничного листа.
В программе мы оформляет первый Больничный лист согласно правилам.
На закладке Начислено мы видим, что с 01-03.10.24 больничный оплачен за счет средств работодателя, с 04-10.10.24 - за счет средств СФР.
Далее оформляем второй больничный лист по уходу за ребенком с 10.10 по 18.10.24 г.
Во втором больничном листе, необходимо, чтобы 10.10.24 не учитывалось при расчете пособия по нетрудоспособности, для этого добавим этот день в исключаемый период. На закладке Оплата необходимо нажать на кнопку Изменить исключаемые периоды и указать этот день.
- Дата начала – 10.10.2024.
- Дата окончания – 10.10.2024.
- Флажок Регистрировать не ставим.
Период для начисления пособия уменьшается на 1 день.
После этого, если день пересечения оплачивается за счет СФР, в Ответе на запрос СФР (Кадры – Пособия) он автоматически исключается из оплаты.
3. Первый больничный лист выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй – по заболеванию самого работника.
Данный случай требует уточнения в СФР, каким образом лучше оформить больничные листы.
Рассмотрим пример: сотрудник Иванов И.И. принес два больничных, первый больничный по уходу за ребенком с 01.10.24 по 10.10.24, другой больничный по заболеванию самого работника – с 10.10.24 по 18.10.24. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате. Период 10 октября (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивает только один раз. Поэтому, если ни один Ответ на запрос по больничным листам еще не был отправлен в СФР, то удобнее внести в первый больничный исключаемые периоды, по аналогии с примером 2, рассмотренным выше. А второй больничный лист оплатить в полном объеме. Так будет меньше вмешательств в программу.
Если же такой вариант не возможен и первый больничный лист уже был отправлен в СФР, то рекомендуем корректировать во втором больничном листе период освобождения от работы вручную, как это показано в примере 1.
статьи на почту?
