В 2024 году практически все учреждения должны перейти на использование внутреннего документооборота в рамках Приказа 61н. В действие вступило 16 новых документов по основным средствам, которые должны применяться вместо привычных документов по Приказу 52н.
Рассмотрим пример как в программе 1С:БГУ 8 оформить поступление основного средства и принятие его к учету по новым правилам.
Для формирования вложений в объект основных средств при его приобретении предназначен документ Поступление ОС, НМА, НПА (раздел ОС, НМА, НПА - Поступление ОС, НМА, НПА).
Для корректного отражения операций в документе необходимо указать:
Контрагент – поставщик, Договор - документ-основание;
на закладке Капитальные вложения:
- Внеоборотный актив - наименование приобретенного объекта основного средства, предварительно созданного в справочнике Основные средства, НМА, НПА, при этом Вид НФА выбирается Капитальные вложения;
- Счет учета – 106.31 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество»;
- Количество и Сумма - количество и сумма объектов по документам поступления.
Для отражения информации о вложениях, учитываемых на соответствующих аналитических счетах счета 0 106 00 000, применяется карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), которую можно сформировать, проставив галочку Отобразить в карточке вложений и завести новый элемент в открывшемся списке Карточки вложений.
На закладке Дополнительно можно указать: Расчетные счета учреждения и контрагента, а также данные Документа поставщика
- Вид документа, Номер, Дата.
На закладке Комиссия указываются Должность и ФИО сотрудников учреждения - членов комиссии по поступлению и выбытию активов. Состав комиссии заполняется автоматически при выборе действующей комиссии из справочника Комисии.
На закладке Бухгалтерская операция:
- Типовая операция - Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам;
- указать Вид затрат: Увеличение стоимости основных средств;
- Счет расчетов - в примере определяется по счету вложений 106.00;
- установка флага Авторасчет денежного обязательства позволяет принять денежное обязательство.
Документ формирует следующие проводки:
Для принятия к учету основного средства используется документ Решение о признании объектов нефинансовых активов (раздел ОС, НМА, НПА - Решение о признании объектов нефинансовых активов).
В соответствии с пунктом 40.1 Приказа Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н:
«Решение комиссии (ф. 0510441) формируется при признании объектов нефинансовых активов в связи с их приобретением, с созданием хозяйственным способом, при реконструкции (модернизации), дооборудовании».
По каждому объекту в Решении комиссии (ф. 0510441) указывается срок полезного использования, определенный комиссией по поступлению и выбытию активов.
Об этом так же сказано в Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов, доведенных письмом Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/1179811:
«Решение о признании (ф. 0510441) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем:
-
завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива;
-
получения документов о регистрации права оперативного управления;
-
подписания акта выполненных работ о завершении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;»
Таким образом, первичным учетным документом для принятия к учету объектов НФА в связи с их приобретением, с созданием хоз. способом, при реконструкции (модернизации), дооборудовании, то есть, когда фактическая стоимость объекта нефинансовых активов формируется на счете 106 00 «Вложения в нефинансовые активы», и констатирует факт, что все необходимые капитальные вложения завершены, и объект готов к эксплуатации, является Решение о признании (ф. 0510441).
В связи с этим с 2023 года документ Принятие к учету ОС, НМА НПА не используется для принятия к учету объектов нефинансовых активов в связи с их приобретением, изготовлением, реконструкцией (модернизацией)), дооборудованием.
Решение комиссии о признании объектов НФА можно создать на основании документа Поступление ОС, НМА, НПА, таким образом, часть информации из документа поступления перенесется в документ Решение.
В этом случае будет открыта форма Помощника ввода на основании. В помощнике ввода на основании необходимо пройти по вкладкам и внести необходимую информацию. Эта информация будет перенесена в документ Решение о признании объектов нефинансовых активов.
На странице Выбор кап.вложения автоматически заполнятся данные по приобретенному объекту капитальных вложений. Необходимо их проверить и нажать кнопку Далее.
На странице Заполнение сведений об объектах ОС необходимо заполнить об объекте ОС, НМА, НПА, принимаемого к учету: Наименование, Вид НФА (Вид НФА имеет значение Основные средства), Тип НФА, Счет учета, КПС.
При необходимости можно установить флажок Создавать инвентарный номер, для формирования номера автоматически и выбрать шаблон для формирования инвентарных номеров.
На странице Заполнение реквизитов документа необходимо указать на вкладке Реквизиты акта: МОЛ/Место хранения - указывается ответственное лицо, на которое принимаются объекты ОС, НМА или НПА и которое будет обеспечивать сохранность и целевое использование объектов. Подразделение - указывается подразделение, в которое принимаются объекты ОС, НМА или НПА, если учет ведется по подразделениям.
Установить флажок Отразить в карточке вложений
и выбрать карточку вложений, введённую при покупке ОС.
На закладке Параметры амортизации необходимо указать:
-
Срок полезного использования – срок полезного использования в месяцах. Определяется согласно ОКОФ или на основании документов на принимаемый объект ОС, НМА и НПА;
-
Порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете следует указать способ погашения стоимости. В нашем примере выбираем Начисление амортизации, т.к. по объекту начисляется амортизация.
-
После указания способа погашения стоимости необходимо заполнить следующие реквизиты:
-
Способ начисления амортизации – Линейный.
-
Счет затрат по амортизации – 401.20.
Обратите внимание: Галочка Ввести в эксплуатацию с 01.01.24 не ставится, исключением является ввод в эксплуатацию библиотечного фонда одновременно с принятием к учету.
На закладке Состав комиссии необходимо выбрать комиссию, которая принимает решение о признании объектов НФА активом, по ссылке Выбрать из постоянно действующих комиссий.
На закладке Типовая операция необходимо указать типовую операцию: Признание объектов НФА (приобретение и изготовление). Вид затрат – Увеличение стоимости основных средств.
После заполнения помощника ввода на основании будет создан документ Решение о признании объектов нефинансовых активов.
В созданном документе Решение о признании объектов нефинансовых активов необходимо указать результаты голосования для формирования проводок (более подробно о голосовании в Решении комиссии можно прочитать в статье: https://www.mikos.ru/services/service/golosovanie-v-dokumente-reshenii-o-priznanii-obektov-nefinansovykh-aktivov/ ).
На закладке Основные средства, НМА, НПА в группе Голосование в поле Сотрудник выбираются члены комиссии, которые принимают решение по каждому объекту НФА.
Обратите внимание: возможность зарегистрировать результаты голосования становится доступной после записи документа (кнопка Записать), но до момента его проведения.
После записи документа необходимо поочерёдно выбрать каждого члена комиссии, установить его решение по кнопке Установить решение и сохранить результаты голосования. Либо по кнопке Единогласное решение можно установить значение ЗА во всех строках.
Внимание! Бухгалтерские записи формируются только по строкам документа, по которым резолюция комиссии была одобрена в результате голосования.
После голосования всех членов комиссии при проведении документа формируются проводки по принятию к учету объектов основных средств, НМА или НПА:
- Д-т 101.00 (102.00, 103.00.3ХХ), К-т 106.ХХ.3ХХ – приняты к учету объекты основных средств, НМА, НПА;
При необходимости по кнопке Печать – Лист голосования можно сформировать печатную форму «Лист голосования».
Согласно пункту 40.6 Методических указаний электронный документ Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии – ЭЦП.
После подписания документа Решение о признании объектов нефинансовых активов сформирован электронный документ – Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).
Согласно пункту 64.14 Методических указаний № 61н с 01.01.2024 для передачи в эксплуатацию объектов основных средств независимо от их стоимости используется Требование-накладная (ф. 0510451).
Документ Требование-накладная (ф. 0510451) применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема-передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств.
Документ можно создать на основании документа Решение о признании объектов нефинансовых активов, либо через раздел ОС,НМА, НПА – Требование-накладная (Основные средства).
В созданном документе необходимо проверить правильность заполнения основных реквизитов:
Вид операции: Ввод в эксплуатацию;
Первичный документ: Требование - накладная (ф. 0510451) (61н, ред. 100н);
Отправитель (МОЛ/Место хранения) - ответственное лицо, на котором числятся основные средства, состояние которых определено как "Принято к учету";
Получатель (МОЛ/Место хранения) - задается центр материальной ответственности получателя.
На закладке Основные средства данные об основных средствах, передаваемых в эксплуатацию, автоматически заполняются из документа Решение о признании объектов нефинансовых активов.
На закладке Бухгалтерская операция заполняется Типовая операция: Ввод в эксплуатацию.
После проведения документа можно сформировать печатную форму Требование-накладная ф. 0510451 и Бухгалтерскую справку ф. 0504833.
статьи на почту?
