Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации перечислены в ст. 1225 ГК РФ, среди прочих в этот перечень включены программы для ЭВМ, базы данных. Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в т. ч. путем предоставления другому лицу права использования таким результатом в установленных договором пределах (лицензионный договор).
Приобретение по лицензионному договору простой неисключительной лицензии на программный продукт, используемый учреждением в своей деятельности, по определенной стоимости, поименованной в лицензионном договоре, в рамках которого субъекту учета предоставляются неисключительные права на неопределенный срок, отвечает критериям отнесения к объектам нематериальных активов в составе подгруппы нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования, в отношении которых срок полезного использования не может быть определен и документально подтвержден (см. Письмо Минфина РФ от 11.10.2021 N 02-07-10/82124).
Полученные в пользование неисключительные права на программное обеспечение (продукт) учитывайте на балансовом счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по стоимости, указанной в лицензионном договоре (п. п. 151.1, 151.2 Инструкции 157н).
Согласно п. 11.5.3 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 N 209н, операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования (прав пользования результатами интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности) отражаются по подстатье 353 "Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования" КОСГУ. Для отражения кассовых поступлений и выбытий данная подстатья не применяется.
Для оформления приобретения прав пользования программным обеспечением используется документ Поступление ОС, НМА, НПА раздела ОС, НМА, НПА - Поступление.
При вводе нового документа в шапке документа заполняются реквизиты:
- Организация - учреждение - получатель прав пользования программой;
- Контрагент - поставщик НФА выбирается из справочника Контрагенты;
-
Договор - выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств;
- ЦМО - из справочника выбирается центр материальной ответственности.
Табличную часть закладки Капитальные вложения следует заполнить вводом строк по каждой номенклатурной позиции.
Счет учета - для этого примера из рабочего плана счетов выбирается 106.6I. В колонке Срок полезного использования указывается значение Не определен.
Флаг Отразить в карточке капвложений устанавливается для формирования Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211).
На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться бухгалтерские проводки. Для рассматриваемого примера необходимо выбрать операцию Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам.
Для формирования проводок по принятию денежного обязательства устанавливается флаг Авторасчет денежного обязательства.
Документ формирует следующие проводки:
Принятие к учету прав пользования программой по лицензионному соглашению формируется документом Решение о признании объектов нефинансовых активов, раздел ОС, НМА, НПА – Принятие к учету
В шапке документа Решение о признании объектов нефинансовых активов выбирается Вид операции: Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением, КФО и Счет учета.
На закладке Общие сведения указывается ЦМО (центр материальной ответственности) и Подразделение.
На закладке Стоимость вложений указывается Объект вложений - права пользования нематериальным активом с видом НФА "Нематериальные активы", в отношении которых принимается решение о признании активов, и Счет вложений.
Сумма вложений рассчитывается автоматически.
Флаг Отразить в карточке капвложений устанавливается для формирования Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211).
На закладке Основные средства, НМА, НПА в табличной части указываются принимаемый к учету Объект ОС, НМА, НПА, Инвентарный номер, КПС, Количество, Стоимость, Срок полезного использования, группа реквизитов Отражение в учете.
Для присвоения номера инвентарной карточки устанавливается флаг Инвентарная карточка.
На закладке Комиссия указывается комиссия учреждения, уполномоченная принимать решение о признании объектов нефинансовых активов.
На закладке Бухгалтерская операция указывается Типовая операция: Признание объектов НФА (приобретение и изготовление) и Вид затрат.
Для проведения документа на закладке Основные средства, НМА, НПА в строке Голосование нужно выбрать сотрудника из присутствующих членов комиссии и Установить его решение. Голосование заполняется для каждого члена комиссии. Если решение комиссии единогласное, для отражения результатов голосования можно использовать кнопку Единогласное решение.
Документ формирует следующие проводки:
После проведения документа Решение о признании объектов нефинансовых активов можно сформировать Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и Лист голосования.
