Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации. Обязательно обратите внимание, что в перечень специальной одежды включаются: специальная одежда, защищающие приспособления, специальная обувь, такие как халаты, брюки, рукавицы, шлемы, очки, противогазы, комбинезоны, куртки, противогазы, тулупы и другие виды одежды, обеспечивающие защиту сотрудника при опасных и вредных работах, а также при работе в условиях сложных температурных режимов отличных от нормальных.
Поэтому если в компании есть работы, связанные с вредными / опасными, температурными условиями труда, то работодатель обязан сотрудникам, задействованным на таких работах, выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты за счет собственных средств (Статьи 212 и 221 Трудового Кодекса РФ).
Спецодежда, СИЗ учитываются на счете 105.35 "Мягкий инвентарь" (п. 118 Инструкции № 157н). Для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам, в целях контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением предназначен счет 27 (п. 385 Инструкции № 157н). Имущество выдается в личное пользование для выполнения служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в т. ч. за пределами территории учреждения, вне продолжительности режима рабочего времени.
Объекты принимаются к учету на счет 27 на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбывают объекты по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.
Списание материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения служебных (должностных) обязанностей (спецодежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество и др.), отражается по дебету счетов 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", 0 109 00 272 "Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000. Одновременно на стоимость материалов делается запись на забалансовом счете 27. Это предусмотрено п. 37 Инструкции № 174н, п. 37 Инструкции № 183н.
Рассмотрим оформление операций по учету спецодежды в программе 1С:БГУ ред.2.
1. Приобретение спецодежды оформляется документом Поступление МЗ с типовой операцией Поступление по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам:
В результате проведения документ формирует проводки:
2. Для оформления списания спецодежды в целях передачи в личное пользование применяется документ Акт списания мягкого и хоз.инвентаря из меню Материальные запасы —> Выбытие и перемещение
В документе Акт списания мягкого и хоз.инвентаря указываются следующие данные:
- МОЛ/Место хранения – центр материальной ответственности, от которого передаются материалы;
- Подразделение – откуда передаются материалы;
- Счет учета – 105.00;
- КФО;
- Получатель имущества - сотрудник, которому в личное пользование выдаются материалы.
Ставится галочка Выдать в личное пользование - для автоматического формирования бухгалтерской записи по забалансовому счету 27.
В табличной части закладки Материалы подбираются выдаваемые в личное пользования сотрудника материалы с указанием их количества.
На закладке Основание указываются данные документа-основания списания (выдачи).
На закладке Комиссия указываются сведения о составе комиссии.
Закладка Заключение комиссии используется для ввода информации о решении, принятом комиссией.
Для формирования бухгалтерской записи документа заполняется закладка Бухгалтерская операция. Здесь выбирается Типовая операция - Выдача в личное пользование (401.20.272 (109.00) - 105.00) (оприходование на счет 27), а также указываются Счет и аналитика списания.
В результате проведения документ формирует проводки:
3. Для отражения возврата спецодежды из личного пользования при увольнении сотрудника используется документ Поступление МЗ.
Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты:
- Вид поступления – Возврат из личного пользования;
- Контрагент – выбирается из справочника Контрагенты (указывается лицо, которое возвращает спецодежду);
- МОЛ/Место хранения – ответственное лицо и подразделение, в которое приходуются ТМЦ.
В табличной части закладки Материалы подбираются возвращаемые из личного пользования сотрудника материалы с указанием их количества.
На закладке Бухгалтерская операция следует заполнить следующие реквизиты:
- Типовая операция: Возврат из личного пользования (105 - 401.10.172 (199)), дополнительная проводка счет 27;
- Счет кредита – полный счет выбирается из рабочего плана счетов и его аналитика.
В результате проведения документ формирует проводки:
4. Для списания спецодежды с забалансового учета по причине физического износа используется документ Акт списания мягкого и хоз. инвентаря меню Материальные запасы - Акты списания мягкого и хоз. Инвентаря.
Для корректного формирования бухгалтерской записи в шапке документа выбирается МОЛ/Место хранения, Счет учета – 27.02:МЗ, выданные в личное пользование работникам, КФО.
На закладке Материалы документа указываются реквизиты проводки: Счет учета, объекты аналитического учета, характеризующие операцию, Количество.
На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Списание материалов (забаланс).
В результате проведения документ формирует проводки:
5. Обратите внимание! Операция внутреннего перемещения на счете 27 не предусмотрена. Для передачи спецодежды между подотчетными лицами, необходимо оформить возврат от подотчётного лица на склад, и заново выдать спецодежду в личное пользование.
