Журнал регистрации является незаменимым инструментом в системе 1С, позволяющим контролировать и анализировать все операции с документами. Этот мощный инструмент собирает и документирует данные в хронологическом порядке, создавая полную историю всех изменений в учетной системе предприятия, то есть можно посмотреть, кто делал правки, какие именно недочеты исправлялись.
Размещение файла журнала регистрации
Журнал регистрации 1С играет важную роль, поскольку в нем фиксируются все действия, осуществляемые в информационной базе (ИБ) 1С, включая время внесения изменений, имена компьютера и пользователя. При входе в систему в журнал регистрации 1С записываются, в том числе, соответствующие сведения, включая информацию о способе авторизации.
Журнал регистрации в 1C располагается в файле с названием 1Cv8.lgd. Если пользователи работают в файловой базе, то найти файл можно в папке с установленным на компьютер программным обеспечением. В базах, расположенных на серверах, журнал регистрации 1С находится в подкаталоге рабочей папки кластера. Название его определено номером информационной базы 1С. Если заглянете в эту директорию, то увидите папку 1Cv8Log. Именно там располагается файл журнала регистрации 1С.
Поиск журнала регистрации в программе «1С:Предприятие 8.3»
Следить за активностью сотрудников компании можно несколькими способами: через пользовательский режим «1С:Предприятие» или посредством Конфигуратора. В первом случае необходимо открыть раздел «Администрирование», перейти в «Обслуживание» и уже там найти раздел «Журнал регистрации».
Второй способ подразумевает запуск программы 1С через Конфигуратор. Идем во вкладку «Администрирование» и в выпадающем списке кликаем на пункт «Журнал регистрации».
Кстати, найти его возможно и через функцию «Избранное», располагающуюся в верхнем правом углу (имеет вид звездочки). Этот способ намного быстрее двух предыдущих и используется, как правило, в тех случаях, когда нужно постоянно отслеживать активность сотрудников в журнале регистрации 1С. Но перед этим нужно добавить в избранное.
Пример: 
Отслеживание действий в журнале регистрации
В случае первого открытия журнала регистрации в 1С может сложиться впечатление, что в нем содержится огромное количество данных, и найти нужную информацию невозможно. На деле все не так уж и страшно. Стандартно в журнале регистрации 1С содержатся последние двести записей. Если отразить большее их количество, работа программы даст сбой, появятся ошибки и велик риск, что «1С:Предприятие» попросту зависнет.
Чтобы не допустить ошибок и быстро найти нужные данные, следует воспользоваться фильтрацией и поиском записей. Поиск работает только с записями, которые уже отображены (последние двести событий), в то время как фильтрация применима ко всем событиям. Для отбора требуемых данных в журнале регистрации достаточно выбрать «Установить отбор».
Вслед за этим должно появиться окно с таким содержанием:
Для поиска нужной информации выставляем требуемый период (в верхней части меню). В левой части располагаются все важные события, а справа находятся такие данные, как:
- перечень событий;
- имена пользователей, указанных в базе;
- программы 1С;
- компьютеры, подключенные к базе;
- завершенные сеансы.
В поле «События» выбираем действия, которые необходимо просмотреть. Нажимаем на многоточие, и выпадает список значений для отбора. Указываем требуемое значение.
Для отслеживания документации переходим в раздел «Данные». Нас интересуют поля «Метаданные» и «Данные». Можем установить отбор по документу, справочнику, нужному регистру накопления и прочим позициям.
Настраиваем журнал регистрации
Настраивать журнал регистрации 1С можно только через Конфигуратор 1С. Для этого переходим во вкладку «Администрирование» и в выпадающем списке выбираем «Настройка журнала регистрации».
После перехода появится окно с настройками:
Выбираем регистрацию тех данных, которые будете заносить в журнал 1С. Если выбрать первый пункт, журнал вестись не будет. А для того, чтобы чуть сократить его размер и не загромождать диск большим объемом данных, можно отказаться от регистрации примечаний. Оптимальный вариант — регистрация ошибки, предупреждения и информации.
Для помощи в настройке журнала регистрации 1С обращайтесь к специалистам «МИКОС». Мы поможем вам правильно настроить регистрацию событий, объясним прочие нюансы ведения журнала 1С. Связаться с нами можно по контактному телефону или через форму на сайте.
Оптимизируем размер журнала
Наличие мощного сервера и объемных накопителей не является поводом для того, чтобы пренебрегать оптимизацией журнала регистрации. Через пару лет продолжительного пользования 1С журнал разрастется до таких размеров, что придется докупать новые хранилища. Чтобы избежать этого, избавляйтесь время от времени от лишних данных.
Для чистки журнала 1С переходим в режим Конфигуратор, открываем сперва вкладку «Администрирование», а затем «Настройка журнала регистрации». Видим меню с настройками, описанное выше. Нас интересует кнопка «Сократить». Нажимаем ее.
После нажатия появляется новое меню, где выбираем устаревшие данные за конкретный период и удаляем их, нажав кнопку «Ок». Кстати, очистить журнал в 1С можно и вручную. Для этого находим папку 1Cv8Log и удаляем все требуемые данные. При стирании будьте аккуратными и обязательно осуществляйте резервное копирование информации.
Восстановление журнала регистрации
Порой при неквалифицированном вмешательстве в 1С возникают различного рода сбои. Например, неправильная настройка или оптимизация журнала регистрации приводит к его нестабильной работе. Для его нормальной работоспособности необходимо восстановить данные. Сделать это можно, переместив папку 1Cv8Log, где хранятся все данные, в другой каталог информационной базы.
Бывают случаи, когда перенос невозможен. Единственным выходом в такой ситуации остается обращение к логам и поиск причин возникшего сбоя в 1С. А без специалиста проводить восстановительные мероприятия не рекомендуют. Поэтому будет правильнее делать копии баз данных 1С как можно чаще.
Переносим журнал в отдельную ИБ
Потребность в таком действии может возникнуть, к примеру, при передаче данных с одного устройства на другое. При перемещении лишь одной базы данных без журнала регистрации 1С будет невозможно провести проверку записанных данных. Это потребует полного удаления журнала, что означает удаление всех данных безвозвратно.
Процесс переноса журнала регистрации имеет свои особенности и зависит от того, используется ли файловая или клиент-серверная версия ИБ. В случае файлового варианта достаточно найти в старой директории базы папку 1Cv9Log и скопировать ее в новый каталог.
При клиент-серверной базе потребуется изменить идентификатор ИБ:
- Откройте файл 1Cv8Reg на сервере и найдите в нем строку с ID-источником ИБ.
- Скопируйте папку 1Cv8Log из каталога этой ИБ в новый каталог.
- Не забудьте также внести изменения в адреса серверов, если база была перенесена.
Если у вас возникли проблемы с переносом журнала регистраций в 1С, лучше обратиться за помощью к специалистам. Сотрудники «МИКОС» готовы ответить на любой ваш вопрос. Мы оперативно устраним неисправности и ошибки, сэкономив ваши нервы и средства. Для консультации свяжитесь с менеджерами компании по контактному телефону или через специальную форму на сайте.
статьи на почту?
