Форма дополнительных настроек вызывается в меню по ссылке Настройка → Дополнительные настройки.
Рис. 1
В этой форме настраивается:
1. сортировка сотрудников в табличных частях документов;
2. настройка печатных форм и отчетов;
3. отображение операции выплаты зарплаты и сальдо в зарплатных отчетах: По месяцам расчета зарплаты (так называемое «зарплатное» сальдо, когда выплата показывается в отчетах за тот месяц, за который она производится, вне зависимости от даты выплаты) или По данным бухучета (так называемое «бухгалтерское» сальдо, выплаты показываются в отчетах по фактической дате выплаты, сальдо в отчетах соответствует остатку на счетах бухгалтерского учета) (рис.1)
1. Сортировка по ФИО
По умолчанию сотрудники упорядочиваются по приоритету подразделений и должностей, а в рамках одной должности — по ФИО. Сортировку по Ф.И.О. сотрудника (т.е. по алфавиту) в дополнительных настройках можно сделать двумя способами:
Первый способ. В переключателе "По сотруднику (Имя)" оставьте флажок "Имя", в остальных переключателях "По подразделению" и "По должности" снимите флажки (рис. 1.1).
Получить бесплатную консультацию
Рис. 1.1
Второй способ. Переместите на первое место переключатель "По сотруднику (Имя)" с помощью кнопки с синей стрелкой (рис. 1.2).
Рис. 1.2
Получить бесплатную консультацию
После изменения настройки список сотрудников в документе "Начисление зарплаты" будет формироваться по алфавиту (рис. 1.3).
Рис. 1.3
2. Настройка печатных форм
В настройках можно указать необходимость выводить полные ФИО сотрудников, вместо указанных фамилии и инициалов. Удалять префиксы из номеров кадровых приказов или выводить в печатных формах полную иерархию подразделений (рис. 2.1).
Рис. 2.1
Получить бесплатную консультацию
3."Бухгалтерское сальдо"
По просьбам пользователей реализована возможность учитывать выплаты в отчетах по зарплате не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты.
По умолчанию поведение не изменилось. Если, например, выплатить зарплату за июнь 5 июля, то в отчетах (своде, расчетных листках, анализе начислений) за июнь эта выплата будет учтена.
Рисунок 3.1
Если же настройку переключить на новый вариант "По данным бухучета", то июльская выплата не будет учтена в отчете за июнь. Она будет отнесена к отчету за июль.
Рисунок 3.2
Получить бесплатную консультацию
В ведомостях помимо даты документа появилась возможность указать дату реальной выплаты по этому документу (в разделе "Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ"). Данные для отчетов учитываются именно по этой дате.
Рисунок 3.3
Сотрудники нашей телефонной линии консультации - ежедневно помогают в работе сотням бухгалтеров!
Хотите получать оперативную помощь по 1С?Подпишитесь на рассылку на сайте прямо сейчас!
Заключите договор сопровождения с нашей компанией.
