С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку (далее ЭТК). Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
В течении 2020 года уже работающие или принятые граждане смогут в добровольном порядке перейти на ЭТК написав заявление в свободной форме. Но с 2021 года работники, которые устраиваются впервые уже не будут иметь возможности завести бумажную версию трудовой книжки.
В ЭТК останутся все те же данные что и в бумажной:
- Место работы.
- Периоды работы.
- Должность (специальность, профессия).
- Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
- Основания прекращения трудового договора.
Работник вправе получить сведения о трудовой деятельности одним из следующих способов:
- У работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) - на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
- В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг - на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- В Пенсионном фонде Российской Федерации - на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- С использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Получить бесплатную консультацию
Так же с введением ЭТК работодатели будут обязаны передавать с 2020 года ежемесячно до 15 числа следующим за отчетным, сведения о трудовой деятельности сотрудников. Передаваться они будут в бумажном или электронном виде (если сотрудников больше 25, то только в электронном).
Сведения заполняются по форме СЗВ_ТД.
А с 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Гражданин, который будет устраиваться на новую работу уже имея ЭТК, должен предоставить работодателю ЭТК либо в распечатанном виде или в электронной форме с цифровой подписью. Работодатель вносит эти данные в свою базу.
