1С:Документооборот. 250 вопросов и ответов

Управленческая деятельность любой компании осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются как источником информации для принятия управленческих решений, так и результатом и инструментом управленческой деятельности.

Внедренная система документооборота позволяет структурировать весь объем документации, регламентировать единые правила оформления документов и служит критерием и показателем эффективности работы компании. Компания, желающая обеспечить успех в долгосрочной перспективе, просто обязана выстроить систему документооборота, а в текущих реалиях — еще и автоматизировать максимум функций управления этой системы.

Система автоматизации «1С:Документооборот 8», о которой идет речь в этой книге, не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Система позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

В книге приводятся ответы на наиболее часто задаваемые пользователями системы вопросы. Информация в книге сгруппирована по тематическим главам.

Главная цель книги — оказать практическую помощь в организации системы электронного документооборота с использованием «1С:Документооборот» и научить пользователей эффективно использовать возможности программы более эффективно.

Книга не заменяет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки, и не ставит целью обучить работе с программным продуктом «с нуля».

Материалы книги подготовлены при помощи Лушникова В. В. (соавтор первого издания книги), Березкина А. С., Меркурьевой Н. В.,

Музафарова Т. Н., Павлюнина М. В.

Оглавление

Введение

Глава 1. Общие вопросы по делопроизводству и документообороту

Глава 2. Общие вопросы по работе с программой «1С:Документооборот»

Глава 3. Запуск программы. Ввод информации об организации и регистрация пользователей. Нормативно-справочная информация

Глава 4. Категоризация

Глава 5. Работа с документами

Глава 6. Договорная работа

Глава 7. Файлы

Глава 8. Связи между документами

Глава 9. Деловые процессы

Глава 10. Бизнес-события

Глава 11. Организация мероприятий

Глава 12. Ведение проектов

Глава 13. Учет рабочего времени

Глава 14. Обсуждения

Глава 15. Архивное хранение

Глава 16. Электронная почта

Глава 17. Штрихкодирование и потоковое сканирование

Глава 18. Вопросы администрирования

Глава 19. Права доступа

Глава 20. Интеграция «1С:Документооборота» с другими программами