1С:Документооборот 8.3 КОРП

Разработчик программ для автоматизации бизнеса «1С» выпустил обновленную редакцию «1С:Документооборот 8 КОРП». Решение от 1С удобно для ведения электронного документооборота (ЭДО) и его бумажной версии на предприятии и осуществления прочей деятельности фирмы. Являясь следующей ступенью в эволюции программ 1С, «1С:Документооборот 8 КОРП» представляет полноценную ECM-систему (система управления корпоративным контентом, Enterprise Content Management).

Основное назначение «1С:Документооборот 8»

Программа от 1С комплексно решает задачи:

• автоматизации документального учета предприятия;
• определения действий и полномочий персонала компании;
• аналитики и контроля дисциплины;
• учета и проведения официальных, внешних и внутренних документов;
• хранения, поиска, контроля доступа и обработки документов коммерческого или бюджетного учреждения.

В версии программы 8 КОРП реализована многопользовательская работа как через локальную сеть, так и через интернет, в том числе с использованием веб-интерфейсов и тонких клиентов.

В отличие от 1С ПРОФ, версия 8 КОРП может вести учет договоров, кодирование штрихкодом документов (в т. ч. файлов), потоковое сканирование кодов, автозаполнение по шаблонам. Особенностью версии можно назвать распечатку штампов на бумажных документах, полноценные веб-сервисы, обработку графиков работ.

Решение от «1С» будет удобным для любых компаний (как коммерческих фирм, так и некоммерческих организаций) и бюджетных учреждений со сложной организационной структурой. Благодаря объединению возможностей различных систем в одной программе, через «1С:Документооборот» легко настроить сложное взаимодействие и контролировать всю документацию. Версия КОРП удобна средним и крупным компаниям и холдингам.

Возможности «1С:Документооборот 8 КОРП»

В программу заложен мощный функционал. Среди общих возможностей решения от 1С можно выделить:

• упрощенную работу со справочником «Документы предприятия» — разделение документации по видам и потокам, включение признаков прочтения;
• тематики документов — группировка документации по разным факторам и свойствам;
• синхронизированный доступ ко всем связанным документам с отображением связей;
• включение важности документации;
• переработанную нумерацию — возможность повторного использования номера, внедрение временных номеров;
• множественное подписание с выбором подписывающего субъекта;
• проверку и вытеснение участников подписания — в решении 1С сотруднику не приходит одна и та же задача много раз;
• режим замечаний и протокол разногласий — при совместной работе с документами;
• полный контроль версий по согласованиям.

Реализована облачная подпись по технологии КриптоПро DSS, вставка отметок о подписании.

Помимо этого, стоит выделить работу с файлами. Программа 1С может задавать имена файлам и указывать их роли по шаблонам, что увеличивает автоматизацию бизнес-процессов в организации. В карточке документа можно управлять порядком отображения связанных файлов, а сами файлы могут обрабатываться автозаполнением. Разработчик 1С внедрил и предпросмотр файлов, доступный через карточку документа.

Совместной работе в программе уделено большое внимание. Реализованы разные возможности, например, совмещение одним сотрудником нескольких должностей. Внедрены правила коммуникаций с учетом видов и рангов сотрудников предприятия. Можно настраивать замещение должностей и делегацию задач помощникам. Естественно, реализован список «Задачи» с адаптацией под различные нужды. Для удобства внедрен чат-бот.

Преимущества «1С:Документооборот 8 КОРП»

Можно выделить несколько ключевых преимуществ использования программы от 1С, такие как:

• экономия — при использовании решений 1С в области работы с документами примерно в 10 раз сокращаются затраты организации на закупку канцтоваров, доставку документов, архивное хранение;
• порядок в документопотоке — программа от 1С устанавливает маршруты движения документов с централизованной прозрачной структурой, включая внедрение единых стандартов документов;
• скорость обработки документации — быстрый поиск, коллективная работа, оперативное согласование реализовано в программе от 1С;
• контроль доступа — важные документы не портятся и не теряются, а доступ к ним определяется настройками программы.

Новая редакция программы от «1С» включает реализацию новых возможностей платформы 1С 8.0, что увеличивает функциональность. Ранее реализованные возможности были подвергнуты переработке и модернизации. Были добавлены: мобильный клиент, определение разрешений на создание документов, отслеживание неактуальных данных и многое другое. Получите консультацию по новой версии программы 1С у специалистов компании «Микос».

Основные функции версии КОРП

Среди основных функций электронной программы «1С:Документооборот 8 КОРП» редакции 3.0:

• работа с документацией предприятия — пользователи могут вести в системе отчеты по нескольким проектам в сводном виде, работать с многосторонними договорами и соглашениями, а также осуществлять печать регистрационных штампов;
• обработка процессов и задач — сотрудники предприятия могут в программе назначать задачи, прерывать или останавливать процессы, переносить сроки выполнения той или иной задачи и выполнять другие действия;
• составление рабочего календаря — с помощью приложения можно оформлять записи в календаре, устанавливать напоминания, осуществлять взаимодействие с рабочими календарями других работников компании;
• работа с нормативными справочниками — система позволяет разделять данные на категории и работать с независимой нумерацией.

Благодаря встроенной почте есть возможность оперативно искать письма и смотреть историю переписки. Также встроенная почта данного приложения в новой редакции 3.0 поддерживает протокол безопасности связи SSL.

Другие достоинства программы «1С:Документооборот 8 КОРП»

1. Удобный интерфейс и навигация. Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» редакции 3.0 имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро и легко находить нужную информацию.
2. Гибкость настройки. Пользователи могут настраивать корпоративную версию программы под свои нужды, добавляя новые функции и модули. Настройка проходит достаточно просто, но при необходимости сотрудники «Микос» помогут отладить работу приложения в соответствии с особенностями компании.
3. Безопасность. Программа обеспечивает надежную защиту данных от несанкционированного доступа. Третьи лица, включая сотрудников «1С», не могут получить доступ к обрабатываемой информации.
4. Возможность совместной работы. Программный продукт позволяет нескольким пользователям работать с документами одновременно, что ускоряет процесс работы и никоим образом не влияет на ее качество.

Кроме того, приложение «1С:Документооборот 8» способно совместно работать со многими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8», например, «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление холдингом 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Это здорово упрощает работу с документацией.

Купить программы 1С КОРП онлайн

Если требуется качественная автоматизация бизнес-процессов, компания «Микос» будет рада вам помочь. Мы более 30 лет предоставляем программные решения «1С» и других разработчиков для автоматизации бизнес-процессов и защиты данных. У нас можно купить новый программный продукт в виде опции «электронная поставка» или заказать обновление по договору 1С:ИТС.

Уточните стоимость новой поставки и условия апгрейда по договору 1С:ИТС у менеджеров компании по телефону +7 351 700-94-69 или в чате онлайн. Также сотрудники фирмы проинформируют вас об обновлениях, помогут подобрать подходящую версию продукта или обновить конфигурацию в соответствии с требованиями предприятия.

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

«...на 90% стало больше свободного времени...»

«...благодаря автоматизации увеличилась скорость обслуживания клиентов...»

«…управлять компанией стало легко и просто…»

«...освободилось время для личных дел, обучения и управленческой деятельности...»