Отчетность в военкомат предполагает передачу следующих сведений о сотруднике:
- семейное положение;
- образование;
- структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник;
- должность;
- место жительства или место пребывания;
- состояние здоровья.
Порядок направления информации в военкоматы закреплен в Приложении № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). В случае изменения указанных сведений лицо, осуществляющее ведение воинского учета, должно оформить два документа (в сведения включаются граждане, которые не сообщили в военный комиссариат или орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет, об указанных изменениях (не представившие корешки листков сообщений с отметкой военного комиссариата либо органа местного самоуправления):
- листок сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете. Форма такого листка сообщения приведена в Приложении № 1 к Порядку информирования;
- сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете. Форма приведена в Приложении № 2 к Порядку информирования.
Листок сообщения заполняется и вручается сотруднику, подлежащему воинскому учету, под личную подпись в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Такой журнал оформляется в организации в свободной форме, поскольку унифицированная форма журнала не утверждена. Сотрудник должен лично прибыть в свой военкомат и передать листок сообщения. В военкомате на корешке листка сообщения ставят соответствующую отметку, затем сотрудник возвращает корешок с отметкой работодателю.
Сведения направляются в военный комиссариат, в котором состоит на воинском учете сотрудник, в течение 5 дней со дня изменения перечисленных выше данных сотрудника (пп. "е" п. 32 Положения постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). В сведения включаются (среди прочего) и сведения о сотрудниках, которые не передали в военкомат листок сообщения и не принесли работодателю корешок с соответствующей отметкой.
При получении от сотрудника документов об изменении данных необходимо создать листок сообщения об изменениях (раздел Кадры – Листки сообщений об изменениях).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение), в которой работает сотрудник.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.
В поле Сотрудник укажите сотрудника, по которому изменились личные данные.
Поле Подразделение заполняется автоматически.
На закладке Основное:
- установите переключатель в положение Листок выдан, если листок выдается сотруднику. В поле Дата выдачи укажите дату, когда выдан листок сообщения. Эта дата отразится в графе 7 отчета Сведения об изменениях для военкомата;
- установите переключатель в положение Листок не выдан, если листок не выдан сотруднику. В поле Причина укажите причину невыдачи. Эта причина также отразится в графе 7 отчета Сведения об изменениях для военкомата;
- если установить флажок Корешок листка получен, то сотрудник в дальнейшем не отразится в отчете Сведения об изменениях для военкомата, поэтому флажок устанавливать не нужно.
Поле Ответственный за ВУР автоматически заполняется фамилией, именем, отчеством, должностью сотрудника, указанного в сведениях об ответственных лицах организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица).
В разделе Содержание изменений для формы "Сведения об изменениях для военкомата" укажите вручную, какие произошли изменения у сотрудника, это нужно для отражения данной информации в отчете Сведения об изменениях для военкомата (содержание изменений отразится в колонке 6).
Закладка Сведения о сотруднике заполняется автоматически из карточки сотрудника.
По кнопке Листок сообщения сформируйте, распечатайте форму листка сообщения об изменениях и выдайте сотруднику под личную подпись в журнале учета листков сообщений и корешков к ним для передачи сведений в военкомат. Далее подписанный корешок листка военкоматом сотрудник должен вернуть ответственному за воинский учет лицу в организации.
С 2023 года сотрудники могут уведомлять военкомат об изменениях своих данных через портал Госуслуг и представлять работодателю электронное уведомление о внесении изменений в документы воинского учета.
На 5-й день с момента создания листка сообщения необходимо направить в военкомат сведения об изменениях данных сотрудника. Для этого в программе сформируйте отчет Сведения об изменениях для военкомата (раздел Кадры – Кадровые отчеты) (в отчет не попадет сотрудник, если по нему не был зарегистрирован документ Листок сообщений об изменениях или в этом документе установлен флажок Корешок листка получен).
В отчете укажите период, за который необходимо сформировать сведения, установите флажок и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет.
Обратите внимание! Ведение воинского учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред.3.0) не предусмотрено.
